数字化差旅管理：合思助力企业财务转型新征程

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。像动力源，面临着多系统操作体验差、系统割裂的困境，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又导致各主体流程繁复。汉威科技集团则面临着成本增效的压力，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

随着企业的不断发展，传统的财务报销和管理模式逐渐显得力不从心，已无法满足企业日益增长的需求。企业迫切需要更高效、智能的财务数字化解决方案，以提升管理效率、降低成本、加强合规性。并且，在数字化转型过程中，部分企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效等根本问题。同时，税收征管数字化、智能化的大趋势下，企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

合思的财务数字化产品应运而生，它犹如一把精准的钥匙，能够有效解决行业的诸多痛点，为企业的财务数字化转型之路带来新的希望。

合思：财务数字化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命：点亮企业财务数字化之光

合思的财务数字化产品肩负着重要的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在数字化时代蓬勃发展。

以客户为中心是合思始终坚守的原则，为企业提供全方位的财务数智化服务，满足企业在财务收支管理、费控报销、预算管控等方面的需求，全力推动企业财务数字化转型。通过不断创新和优化产品，提升企业财务管理的效率和精准度，加强企业内部的风险管控，进一步推动公司的业财一体化建设。为企业提供智能化、便捷化的财务解决方案，使企业能够更好地应对市场变化和挑战，实现可持续发展。

核心模块：构建数字化差旅管理的坚实堡垒

合思的产品包含多个核心模块，每个模块都具备强大的功能。
合思费控：支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它能够实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能，大大提高了财务工作的效率和合规性。在数字化差旅管理中，员工的差旅费用申请和报销都能在合思费控的管理下，更加规范和高效。
合思商城：提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行因公消费，如预订机票、酒店、用车等。消费受申请单和差标管控，实现无需报销，极大地提升了员工的消费体验。在数字化差旅管理方面，员工可以直接在商城完成差旅相关的消费，无需事后繁琐的报销流程。
合思BI：可生成多维度的财务分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在数字化差旅管理中，管理者可以通过合思BI了解差旅费用的支出情况，为后续的差旅安排和预算制定提供依据。
银企直联：实现实际业务与付款的打通，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在数字化差旅管理中，差旅费用的支付更加便捷和安全。

创新亮点：引领数字化差旅管理新风尚

合思产品具有诸多独特的功能和创新之处。
无需报销模式：员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利。在数字化差旅管理中，这一模式让员工的差旅消费和报销变得轻松简单。
系统集成能力强：Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通和业务协同。在数字化差旅管理中，各系统之间的数据能够实时共享，提高了管理效率。
发票智能处理：支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在数字化差旅管理中，发票的处理更加准确和高效。
多维管控自动执行：日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包，自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。在数字化差旅管理中，差旅费用的管控更加精细和有效。

显著优势：脱颖而出的数字化差旅管理之选

相较于其他同类产品，合思具有明显的优势。
广泛连接的生态：能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的实时同步和共享，打破企业内部的信息孤岛，提高业务处理和数据统计效率。在数字化差旅管理中，合思可以与其他相关系统无缝对接，让差旅管理更加顺畅。
双轮驱动的模式创新：结合了技术创新和业务模式创新，为企业提供更灵活、高效的财务数字化解决方案，满足不同企业的个性化需求。在数字化差旅管理中，企业可以根据自身的特点选择合适的模式，实现差旅管理的优化。
定制化服务：可根据企业的实际情况和需求，为企业定制个性化的解决方案，如定制单据模板、审批流程、预算管控规则等，确保产品能够更好地适应企业的业务场景。在数字化差旅管理中，定制化服务可以满足企业不同的差旅管理需求。
专业的研发和服务团队：分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的技术支持和服务。在数字化差旅管理中，企业遇到问题能够得到及时的解决。

目标用户与应用场景：广泛适用的数字化差旅管理方案

合思产品的目标用户适用于各类企事业单位，尤其是在财务数字化转型和业财融合方面有需求的企业，包括制造业、医药行业、软件互联网行业、电商行业等。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面，能够满足企业在财务管理过程中的各种需求。
不同行业的应用场景各有特色。如制造业企业可通过合思产品实现项目预算和费控标准的落地，提高报销效率和核算效率；医药企业可利用合思产品加强学术会议费用管控、统一业财口径、提升财务核算效率等。
不同规模企业也都能从合思产品中受益。无论是大型集团企业还是初创企业，都可以通过合思产品提升财务管理效率、降低成本、加强合规性。大型集团企业可实现多系统集成和统一管控，初创企业可借助合思产品快速建立财务数字化管理体系。在数字化差旅管理方面，不同行业和规模的企业都能找到适合自己的应用方式。

成功案例：见证数字化差旅管理的卓越成效

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。
动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在数字化差旅管理方面，动力源的差旅报销效率得到了极大的提升。
汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在数字化差旅管理中，汉威科技的差旅费用管控更加严格和有效。
派克新材：采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在数字化差旅管理方面，派克新材的差旅报销更加快捷和合规。
江西中机：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，财务部门是企业最重要的数据中心，引入合思财务数字化系统对企业信息化建设至关重要。在数字化差旅管理中，江西中机的差旅管理更加规范和高效。

综上所述，合思的财务数字化产品凭借其广泛的连接能力、创新的功能亮点、定制化的服务以及众多成功案例，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业已经通过选择合思产品，实现了财务效率的大幅提升、费用管控的加强以及业财一体化的建设，充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求日益增长。选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数字化解决方案，为企业的发展注入强大动力。诚邀更多企业加入合思的大家庭，一起开启财务数字化转型之旅，共同创造更加美好的未来。现在，您可以免费试用合思的财务数字化产品，亲身体验数字化差旅管理带来的便捷与高效。