合思：引领企业电子凭证数字化转型新风尚

在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。然而，现阶段企业在电子凭证管理方面却遭遇重重困境。逆数字化现象普遍存在，企业将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账；更有非数字化操作，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅与数字化发展趋势背道而驰，还潜藏着数据错误、安全漏洞等风险。

目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型期，纸质凭证和电子凭证并存。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认识不足，在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面困难重重。

此外，企业在财务管理上还面临系统不互通、流程繁琐、成本高、效率低等问题。比如，企业销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂又低效；差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值；事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。面对这些痛点，合思为企业带来了行之有效的解决方案。

无需报销：“消费 – 入账 – 归档”一站式新体验

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为企业财务管理带来了全新变革。该方案涵盖总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节。同时，还具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。

以某国民经典零食品牌为例，员工消费通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或进行TMC订购。财务核算、记账通过对账结算中心完成，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该企业应用合思解决方案后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工点击报销申请，即可享受高效便捷的报销流程。

财务收支管理平台：功能强大的财务管理利器

合思财务收支管理平台功能丰富，特点显著。员工可通过该平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台支持商旅线上订购，能为用户提供机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费可用于日常开支，实现无纸化报销。

该平台还能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。员工点击报销申请后，平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。

此外，合思财务收支管理平台可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。平台还能设定预算上限，防止超支情况发生。如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案。员工点击报销申请，轻松完成各项报销流程。

核心亮点：技术创新引领企业发展

合思的产品具有众多核心亮点。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，自动封装接口数40种 +，0开发成本介入，档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策。提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性。员工点击报销申请，畅享合思产品的技术创新优势。

企业价值：降本增效提升管理水平

合思产品为企业带来了诸多价值。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

某企业使用合思产品后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工因公消费可同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。员工点击报销申请，切实感受到企业降本增效带来的好处。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效。增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。员工点击报销申请，体验合思产品带来的全方位价值提升。

典型场景：全方位覆盖企业需求

合思产品在多个典型场景中展现出强大的适用性。在企业报销场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，系统自动完成报销流程。如某企业员工因公消费可在合思商城进行，线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。员工点击报销申请，即可快速完成报销流程。

在财务管理场景下，合思平台实现业财融合，系统对接银行账户，实时同步资金流水，自动记账，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业管理者掌握企业预算执行及员工出差消费情况，进行科学决策和高效管控成本。如某企业管理者通过合思平台统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。员工点击报销申请，让财务管理更加高效。

在档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案将电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等广泛连接，实现自动归档，智能组单，四性检测，档案借阅、移交、鉴定、销毁等全流程管理。如某世界500强旗下教育服务品牌应用该方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。员工点击报销申请，享受便捷的档案管理服务。

成功案例：见证合思卓越成效

众多企业通过使用合思产品取得了显著成效。某国民经典零食品牌，原本面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理等。员工点击报销申请，感受企业的巨大变化。

某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，实现“无需报销”，提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。员工点击报销申请，体验高效的业财协同。

某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统，财务处理工作量大、成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真，灵活覆盖因公消费全场景等。员工点击报销申请，享受数字化转型带来的便利。

某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升。员工点击报销申请，开启高效管理新篇章。

市场定位与差异化优势：脱颖而出的行业典范

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

与其他同类产品相比，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。其全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。

合思提供丰富的功能和优质的服务，如AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等，这些都是其差异化优势所在。员工点击报销申请，选择合思就是选择卓越。

合思产品对于企业财务数字化转型具有至关重要的价值。它能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过电子凭证会计数据标准的应用，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。现在，合思提供免费试用，有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思，点击报销申请，开启高效、智能的财务管理之旅！