在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,踏上财务数字化转型之路。合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属的财务数字化转型路径。接下来,让我们走进汉威科技集团,看看合思是如何为其量身定制解决方案的。
创新先锋:汉威科技集团的数字化征程
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供全面的解决方案。
在企业发展的过程中,汉威科技集团面临着财务收支管理方面的诸多挑战。传统的财务管理模式存在系统割裂、数据采集困难、费用支出不透明等问题,难以满足企业日益增长的数字化管理需求。特别是在差旅费用明细管理上,传统方式不仅耗费大量人力物力,而且容易出现数据不准确、报销流程繁琐等问题,影响企业的运营效率和成本控制。
量身定制:合思为汉威科技打造的数字化利器
- 全场景覆盖:消费与费控的无缝对接
合思通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这使得汉威科技集团在差旅费用明细管理上更加高效准确,员工无需再为繁琐的报销流程和不准确的费用记录而烦恼,企业也能够更好地控制成本,提高运营效率。
- 三流合一:智能对账与协同门户的创新突破
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代,有效管理企业进、销项发票,保障企业常态化处理对公业务。
通过这个解决方案,汉威科技集团能够更好地管理与供应商的往来业务,确保每一笔交易的准确性和合规性。在差旅费用明细管理方面,也能够实现与供应商的精准对账,避免了费用的错漏和纠纷,进一步提升了企业的财务管理水平。
- 实时收支:个性化台账构建的决策保障
合思结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。这让汉威科技集团不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
在差旅费用明细管理上,企业可以实时了解每一笔差旅费用的支出情况,分析不同部门、不同项目的差旅成本,为合理安排差旅预算提供数据支持。同时,通过对差旅费用明细的深入分析,企业还可以发现潜在的成本节约空间,优化差旅管理策略。
- 统一集成:供应商对账的一站式解决方案
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。
对于汉威科技集团来说,这意味着在差旅费用明细管理中涉及的供应商对账工作变得更加便捷高效。企业可以通过一个平台与多个供应商进行对账,减少了沟通成本和人为错误,提高了对账的准确性和及时性。
显著成效:合思方案为汉威科技带来的蜕变
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。虽然不同企业的具体数据有所差异,但从其他企业的成功案例中,我们可以类比体现合思方案能为汉威科技带来的效果。
在效率提升方面,动力源实施合思方案后实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。对于汉威科技集团来说,合思的解决方案同样实现了75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,财务人员也能够更加高效地完成工作,提高了企业整体的运营效率。
在成本控制方面,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技集团通过合思的解决方案,也能够在差旅费用明细管理上实现精准控制,降低不必要的费用支出,提高企业的盈利能力。
在档案管理方面,合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。汉威科技集团在差旅费用明细管理相关的档案处理上,也能够享受到合思方案带来的便利,提高档案管理的效率和安全性。
总体而言,合思的解决方案让汉威科技集团实现了95%的业财流程数字化程度,100%的数据安全合规。企业在差旅费用明细管理以及整个财务收支管理方面都迈上了一个新的台阶。
合思领航:财务数字化转型的未来展望
合思在助力企业财务数字化转型方面具有显著的优势和卓越的成就。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨选择合思。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思的产品和服务,还能免费试用,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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