合思财务数智化解决方案:赋能企业高效财务管理

合思财务数智化解决方案:赋能企业高效财务管理
在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务管理效率至关重要。让我们先来看两个成功案例,汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司和创业板首批上市企业,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市等多个领域提供解决方案;中国电影股份有限公司,成立于2010年,2016年在上海证券交易所主板挂牌上市,是第一家登陆A股市场的电影国企,业务涵盖创作、发行等六大板块。这两家企业在市场中各有建树,而它们都在财务数智化转型的浪潮中,找到了得力的帮手——合思,合思为它们提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业在财务管理上更上一层楼。

客户背景:复杂财务需求亟待破局

  • 动力源:高端制造的财务精细化挑战
    北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,2004年在上海主板A股上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地和3000名员工的高端制造企业,面临着复杂的财务需求。在日常运营中,精细化闭环管理和降本增效成为了迫切的需求。传统的财务管理方式难以满足其对成本控制和流程优化的要求,动力源急需一套能够提升财务管理效率和精准度的解决方案。发票对接接口在这样的复杂财务场景中,能够实现财务数据的高效对接和流转,为精细化管理提供有力支持。

  • 徐福记:庞大销售网络下的费用管理难题
    徐福记创立于1992年,主要生产基地位于广东东莞,总占地面积超50万平方米,拥有38个大型现代化车间和126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨。在全国,它拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理着超25万家终端门店。如此庞大的销售网络,使得差旅和企业消费管理变得异常复杂。徐福记需要一套能够优化成本、提升管理效率的解决方案,以应对日益增长的费用管理挑战。发票对接接口可以将差旅和消费过程中的发票信息快速准确地对接至财务管理系统,实现费用的有效管控。

合思方案:全方位财务数智化服务

  • 合思生态:广泛连接铸就高效服务
    合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其发票对接接口在这个生态中扮演着关键角色,能够与各个环节进行无缝对接,确保财务数据的准确传递和处理。通过广泛连接各类供应商和系统,合思为企业打造了一个高效、便捷的财务管理平台,让企业能够在一个平台上完成多项财务管理任务。

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。发票对接接口使得发票信息能够快速准确地进入费控系统,保证费用支出合规、透明、可追踪。企业员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能够更高效地进行费用管理和审核。

  • 合思商城:智能差旅管理的利器
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。发票对接接口在合思商城中,能够将差旅消费过程中的发票信息及时准确地记录和处理,帮助企业更好地控制差旅成本。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。发票对接接口能够将发票信息快速准确地归档至电子会计档案系统,方便企业进行档案的管理和查询。企业无需再为纸质档案的存储和管理烦恼,大大提高了档案管理的效率和安全性。

实际成果:数据见证解决方案的力量

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源使用合思解决方案后,取得了显著的成果。通过发票对接接口实现的高效数据对接和流转,使得财务管理流程更加顺畅。实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的人力成本。员工能够更加专注于核心业务,企业的财务管理也更加精准和高效。

  • 徐福记:差旅成本的有效控制
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。通过发票对接接口及时准确地处理差旅发票信息,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果充分展示了合思商城在差旅管理方面的强大能力,帮助企业实现了成本的有效控制和资源的优化配置。

  • 中交水运规划设计院:档案管理的高效变革
    合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了档案管理的高效变革。发票对接接口将发票信息快速准确地归档至电子会计档案系统,使得档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业在档案管理方面节省了大量的时间和成本,同时提高了档案的安全性和可利用性。

  • 收支管理:清晰可控与效率提升
    合思的收支管理解决方案使企业70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。发票对接接口在收支管理中,确保了发票信息与收支数据的准确匹配,为企业的财务管理提供了有力支持。企业能够更好地掌握资金流动情况,提高资金使用效率。

合思优势与未来展望

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。发票对接接口作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务数智化转型提供了关键支持。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。未来,合思将继续凭借Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点,助力更多企业实现财务数字化转型。在这个过程中,发票对接接口将不断优化和升级,为企业提供更加高效、准确的财务管理服务。

如果您的企业也想体验合思财务数智化解决方案带来的高效财务管理,欢迎拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或访问网址:www.hosecloud.com。现在还可以免费试用,亲身体验合思解决方案的魅力,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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