在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用支出管理和财务数字化转型的道路上，面临着重重挑战。费用支出管理作为企业运营的关键环节，涉及每一位员工，处理起来耗时耗力，严重影响企业的运营效率。而且，费用支出种类繁多、发生频繁，合规性问题也较为突出，其中费用报销更是核心难题。
同时，财务与业务部门之间存在诉求差异和沟通障碍，这种割裂状态成为了财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行严格规范，重点稽查虚开发票等行为，企业急需改造现有的报销流程，避免电子发票重复打印和报销的问题。在后工业化时代，“敏捷”成为企业发展的关键词，企业需要借助智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，这对财务管理系统的精细化管理提出了更高要求，采购预算管理也变得尤为重要。
面对这些痛点，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业提供了行之有效的应对之策。
合思财务数智化解决方案全景展示
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。在采购预算管理方面，合思也有着独特的优势，能够帮助企业合理规划采购资金，提高资金使用效率。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在采购预算管理等方面取得了显著成效。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
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费控管理平台：分级提升采购预算管理能力
合思的费控管理平台可实现分级管理，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业的费控管理能力。在采购预算管理方面，“无需报销”的特点体现得尤为明显。它以“事前管理”为特点，建立强内控机制，在采购活动开展前就对预算进行严格把控；员工能够享受“无感知”的报销体验，减少了繁琐的报销流程；同时，以智能化为特点的全链路管理流程，确保了采购预算管理的高效性和准确性。 -
中台：为采购预算管理提供敏捷服务
中台提供了敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化，为采购预算管理提供完整的数据源，让企业能够清晰了解采购业务的各项情况。数据中台将数据沉淀为数据资产，为采购预算管理的决策提供支持，帮助企业根据数据分析结果合理调整采购预算。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面，使得采购预算管理更加科学、规范。 -
数据赋能：优化采购预算管理决策
合思能够合理运用业务与财务数据，实现数据赋能采购预算管理。自动化执行方面，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，减少了人工操作的误差和工作量。精细化运营方面，基于数据分析发现采购运营过程中的低效问题环节，及时进行调整和优化。智能化决策方面，盘活数据支撑采购业务决策，驱动供需双方精准匹配，确保采购预算得到合理利用。 -
广泛连接：扩展采购预算管理场景
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思可扩展多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。在采购预算管理方面，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，为企业的采购活动提供更多便利。
选择合思解决方案的丰厚收益
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降本增效：提升采购预算管理效率
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。在采购预算管理的费控分级L3阶段，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，消费无需垫资，减少了人工工作量，提高了采购效率。在L5阶段，可通过减少员工人数降低成本，提高财务流程处理速度，使得采购预算管理更加高效。 -
合规经营：保障采购预算管理合规性
助力企业合规经营，满足国家财税新政要求。在采购预算管理方面，实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，确保采购预算管理的合规性。 -
提升决策水平：优化采购预算管理决策
通过数据赋能，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业的采购预算管理决策提供支持。在费控分级L4阶段，业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，赋能企业的采购业务决策，使采购预算管理更加科学合理。 -
低碳运营：推动采购预算管理绿色发展
实现低碳运营，加快财务数字化体系建设。在采购预算管理过程中，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献，推动企业采购活动的绿色发展。
合思解决方案适用典型场景
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医药行业采购预算管理
医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。在采购预算管理方面，需要进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。合思的解决方案能够帮助医药企业合理规划采购预算，提高资金使用效率，确保采购活动的合规性。 -
软件行业采购预算管理
软件行业以项目/产品制为主要形式，费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思的解决方案能够针对软件行业的特点，对采购预算进行精细化管理，提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业采购预算管理
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。在采购预算管理方面，希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思的解决方案能够为连锁经营行业提供全面的采购预算管理方案，提高采购效率和管理水平。
合思客户成功案例见证实力
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制药公司采购预算管理突破
中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔采购费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在采购预算管理方面，确保了采购资金的合理使用，提高了采购效率和合规性。 -
软件服务公司采购预算管理升级
中国某上市软件服务公司，易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在采购预算管理方面，实现了对采购费用的精准控制和管理。 -
连锁餐饮品牌采购预算管理优化
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在采购预算管理方面，有效控制了采购成本，提高了资金使用效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，财务数字化不再是头部企业、管理人员的专属，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，采购预算管理的重要性日益凸显，费控系统不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，选择合思可助力企业实现降本、提效与创收。合思已获得众多企业的认可，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，值得更多企业信赖。
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