在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。越来越多的企业意识到,通过数字化手段优化财务管理流程,能够提高效率、降低成本、增强决策的科学性。在这个充满机遇与挑战的领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出,成为了众多企业信赖的合作伙伴。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的发展潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,开启了财务数字化转型之旅。
市场洞察:财务数字化的时代趋势
随着企业数字化转型的加速,财务数字化已成为企业提升竞争力的关键因素。在当前经济环境下,市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出不断增长的态势。
企业对于财务收支管理的精细化、智能化要求越来越高。他们希望通过数字化手段实现业财融合,将财务数据与业务数据紧密结合,从而提升财务管理效率,为企业决策提供更准确、及时的支持。同时,数电票等新技术的应用,推动了财务数字化的进一步发展。企业需要适应新的发票管理模式和财务流程,以满足日益严格的合规要求。此外,市场上对于一站式财务数字化解决方案的需求日益凸显。企业希望能够通过一个平台实现多种财务功能的集成,避免使用多个系统带来的信息孤岛和效率低下问题。
痛点剖析:企业财务数字化的困境
尽管财务数字化转型具有诸多优势,但企业在实际推进过程中往往面临着诸多痛点。
首先,企业内部各部门之间存在信息孤岛,财务数据与业务数据无法有效连通。这导致业财融合困难,企业难以全面了解业务运营情况,影响了决策的准确性和及时性。例如,在一些企业中,销售部门与财务部门的数据无法实时共享,导致销售业绩统计不准确,财务预算无法及时调整。
其次,传统的报销流程繁琐,员工报销耗时耗力,财务入账归档时间长,效率低下,且容易出现错误和漏洞。员工需要填写大量的报销表单,提交各种纸质发票,经过多级审批,整个过程可能需要数天甚至数周。而财务人员则需要花费大量时间进行发票审核、数据录入和账务处理,不仅增加了工作量,还容易出现人为错误。
再次,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一。发票管理、资金支付等环节存在诸多问题,影响了企业的合规经营。例如,在一些企业中,发票与业务合同、资金支付记录无法一一对应,导致税务风险增加。
最后,企业在财务分析和决策方面缺乏有效的工具和方法。难以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这使得企业在面对复杂的市场环境时,无法及时做出准确的决策,错失发展机遇。
解决方案:合思的创新之道
针对企业在财务数字化过程中面临的痛点,合思提供了一套综合性、创新性的整体解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台。该平台能够为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。同时,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
核心模块:合思的强大支撑
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得员工无需再进行繁琐的报销操作,财务人员也能够更加高效地进行费用管理和账务处理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城轻松管理员工的差旅费用,降低差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过将纸质文件转电子,企业可以节省大量的存储空间,提高档案查询和利用的效率,同时也能够更好地保障档案的安全性和完整性。
此外,合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。
竞争优势:合思的独特魅力
合思在财务数字化领域具有诸多竞争优势。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全和合规。在数字化时代,数据安全是企业关注的重点,合思的安全认证体系为企业提供了可靠的保障。
此外,合思还提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。
成功案例:合思的卓越成效
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这使得动力源能够更加高效地运营,提升了企业的竞争力。
徐福记是快消新零售上市公司。使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这为徐福记节省了大量的成本,提高了企业的盈利能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。通过将纸质文件转电子,中交水运规划设计院有限公司实现了档案管理的高效化和数字化。
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司。合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好效果。
服务体系:合思的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,建立了完善的服务体系。
在研发方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的解决方案。研发团队密切关注市场动态和客户需求,及时推出新的功能和产品,满足客户不断变化的需求。
在售后方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求,提供全方位的售前、售中、售后服务。同时,合思为客户提供培训和技术支持,帮助客户更好地使用合思的产品和服务,提升客户的使用体验和满意度。此外,合思持续关注客户反馈,不断优化服务流程和质量,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
结语:选择合思,开启财务数字化新征程
综上所述,合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可和好评。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您的企业也希望实现财务数字化转型,不妨选择合思,开启免费试用,让合思为您的企业发展注入新的动力。
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