合思财务数字化产品:破解个人差旅管理难题,开启企业财务转型新篇

合思财务数字化产品:破解个人差旅管理难题,开启企业财务转型新篇
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战。

比如,一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂、系统壁垒高,与预期的高效管理差距较大。还有企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。在费用管控、预算执行、财务合规等方面,企业也面临诸多困难。像部分高速发展的企业,每年大量新增业务人员,新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下。同时,报销流程长、审批慢、财务基础工作量大的问题也十分普遍,员工报销周期长达1个多月,财务每月需处理大量单据与发票,且发票验真只能依靠人工,核对工作量巨大。此外,数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时操偏。

在个人差旅管理方面,这些问题尤为突出。员工在差旅过程中,往往面临繁琐的报销流程,垫资、开票等环节耗费大量时间和精力。而企业在个人差旅管理上,也难以实现有效的费用管控和预算执行。合思财务数字化产品的出现,为解决这些问题带来了曙光。

合思:财务数字化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在个人差旅管理方面,合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,解决企业在财务数字化转型过程中的各种难题。

使命愿景:铸就卓越财务生态

合思的使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业提升财务管理效率,降低成本,实现可持续发展。在个人差旅管理中,这一使命体现在为企业和员工提供更加便捷、高效的差旅体验。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地控制差旅成本。

合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业打造更加智能、高效、合规的财务管理生态系统。以客户为中心,合思不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。在个人差旅管理方面,合思通过技术和服务的创新,推动企业实现更精细化的管理,为企业创造更大的价值,促进经济的高质量发展。

多元模块:全面覆盖个人差旅管理

  • 合思费控:打破数据壁垒,提升差旅管理效能
    合思费控支持多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。在个人差旅管理中,员工的差旅申请、审批、报销等流程可以与其他系统无缝对接,提高工作效率。同时,合思费控提供无需报销解决方案,颠覆性重塑商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。此外,合思费控还能实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能,提升财务工作效率和合规性。
  • 合思商城:聚合资源,打造便捷差旅体验
    合思商城聚合多种商旅资源,提供同屏比价功能。员工在进行个人差旅消费时,可以轻松选择性价比最高的服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了个人差旅管理的财务流程。
  • 合思BI:数据驱动,助力差旅决策
    合思BI提供多维度的报表数据,实时同步企业经营数据,为管理者提供及时的数据决策依据。在个人差旅管理方面,管理者可以通过合思BI实时了解员工的差旅费用情况,进行有效的预算控制和成本分析。同时,合思BI支持自定义报表查询,满足不同岗位人员对数据的查询需求。
  • 银企直联:高效付款,保障资金安全
    银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在个人差旅管理中,财务可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

创新亮点:引领个人差旅管理新潮流

  • 无需报销模式:简化流程,提升体验
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。这一模式极大简化了个人差旅管理的报销流程,提升了员工体验和财务工作效率。员工可以将更多的精力放在工作上,而不是繁琐的报销事务上。
  • 系统集成能力:打破壁垒,实现互联
    合思具有强大的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统进行标准对接,实现基础数据和业务数据的同步。在个人差旅管理中,这意味着员工的差旅信息可以在不同系统之间自由流动,打破系统壁垒,实现数据互联。
  • AI技术应用:智能识别,提高效率
    合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。在个人差旅管理中,员工只需拍照上传发票,系统即可自动识别发票信息,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。
  • 灵活的配置与定制:满足个性化需求
    合思支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的不同需求进行个性化设置。在个人差旅管理方面,企业可以根据自身的差旅政策,设定不同的费用标准控制方式,可实现单笔或累计控制,针对不同城市、人员职级等设定费控标准。

核心优势:彰显产品竞争力

  • 广泛的客户基础:积累丰富经验
    截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业。在个人差旅管理方面,合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同行业的特点,为企业提供更加贴合实际需求的解决方案。
  • 强大的技术实力:保持领先地位
    合思拥有专业的研发团队,不断投入研发资源,保持技术的领先性。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供更加智能、高效的财务数字化解决方案。在个人差旅管理中,合思的技术实力能够确保系统的稳定性和可靠性,为企业提供优质的服务。
  • 优质的服务保障:贴心支持企业
    合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持。秉承以客户为中心的服务理念,合思关注客户需求,不断优化产品和服务。在个人差旅管理方面,企业遇到任何问题都能得到及时的解决。
  • 安全可靠的数据管理:保障信息安全
    合思采用先进的安全技术和多重安全保护体系,保障企业数据的安全可靠。实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。在个人差旅管理中,员工的差旅信息和企业的财务数据都能得到有效的保护。

目标用户与场景:广泛适用个人差旅管理

合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于高速发展阶段、面临财务数字化转型需求的企业,如高端制造企业、医药企业、软件互联网企业、电商企业等。在个人差旅管理方面,这些企业都能从合思产品中受益。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务数据分析等多个场景,满足企业不同业务环节的财务数字化需求。在制造业中,合思可帮助企业解决业务成本管控、报销流程长、财务稽核做账压力大等问题,特别是在个人差旅管理方面,能够有效控制差旅成本。在医药企业中,合思可应对学术会议多、费用管控难、报销数据量大等挑战,优化个人差旅管理流程。在软件互联网企业中,合思可解决业务流程繁琐、多系统并行、业财数据口径不统一等问题,提升个人差旅管理的效率和准确性。无论是大型集团企业还是中小企业,都能通过合思产品实现财务数字化转型,提升财务管理效率和合规性,特别是在个人差旅管理方面,实现更加精细化的管理。

成功案例:见证合思卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在个人差旅管理方面,员工的差旅报销变得更加便捷,企业的差旅成本得到有效控制。同时,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在个人差旅管理上,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。员工在进行差旅申请时,就能清楚了解自己的预算额度,避免超支。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在个人差旅管理方面,实现了从报销提交到入账的快速处理,财务管理合规性得到提升。员工提交差旅报销后,能够快速得到处理,资金及时到账。

亿嘉和引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。在个人差旅管理中,员工的差旅体验得到极大提升。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思财务数字化产品通过先进的技术、创新的模式和全面的功能,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,特别是在个人差旅管理方面,为企业和员工带来了极大的便利。众多成功案例表明,合思产品能够帮助企业提升财务管理效率、降低成本、加强合规性、实现业财融合,为企业的可持续发展提供有力支持。

选择合思,就是选择专业、高效、安全的财务数字化合作伙伴,让企业在激烈的市场竞争中抢占先机,实现财务数字化转型的目标。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加智能、高效、合规。现在就可以免费试用合思产品,亲身体验其在个人差旅管理等方面的卓越成效!

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captaincaptain
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