在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。许多企业集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑，仿佛陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而企业差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐藏的“蛀虫”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
企业在发展过程中，既要不断拓展业务，又要努力降低企业差旅成本，同时还要保证员工的出差体验，这就如同在走钢丝，需要找到一个科学的平衡点。而通过精细化管理与科技创新，无疑是增强企业竞争力、实现可持续发展的有效途径。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，为企业差旅管控带来了全新的解决方案。
一站式差旅管控方案：全面且创新
合思深知企业差旅管控的复杂性和重要性，为此提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。这一方案结合了平台数千家企业差旅消费数据以及大量的企业调研成果，能够精准地针对企业差旅管理中的痛点，帮助企业实现降本增效。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在企业差旅活动中，无论是预订机票、酒店，还是安排其他出行服务，合思都能提供同屏比价功能，让企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。
通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，合思实现了企业差旅活动的无感管控。这种管控方式并非简单地限制员工的差旅行为，而是将差旅管理前置，深入到每一个有节省空间的环节。例如，在预订酒店时，系统可以根据企业的差旅标准和历史数据，自动筛选出符合要求且价格合理的酒店供员工选择。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，确保了企业在使用合思的企业差旅管控解决方案时，能够得到及时、专业的支持和服务。
核心功能与优势：节省成本提升体验
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差旅节省奖励计划激发双赢
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，让员工从被动节省变为主动参与。对于企业来说，这是一种无需额外支出的员工激励机制，能够有效降低企业差旅成本；对于员工来说，在不影响出差体验的前提下，还能获得额外的收益，实现了企业与员工的双赢。 -
灵活差旅标准调整策略
合思可采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准，确保员工能够有较好的出差体验；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的调整策略，既考虑了员工的实际需求，又充分结合了市场的变化，让企业差旅管理更加科学、合理。 -
BI差旅风控系统保障成本与风险控制
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控企业差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。例如，如果员工的机票预订价格明显高于市场平均水平，系统会自动提醒企业管理人员进行审核。这一功能帮助企业有效控制成本，预防潜在的风险。 -
AI智能功能提升管控能力
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的企业差旅更加便捷、高效；从企业视角来看，能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，提升企业对企业差旅的管控能力。例如，AI智能推荐助手可以根据员工的出差地点、时间等信息，为员工推荐最合适的酒店和交通方式，同时还能帮助企业优化差旅预算。
实际应用案例：效果显著有目共睹
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风控功能揪出违规行为
某企业员工小张通过违规手段增加企业差旅支出，这一行为在以往很难被发现。但应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强了对企业差旅数据的监控。这一案例充分体现了合思风控系统在企业差旅管理中的重要作用，能够帮助企业及时发现和纠正违规行为，挽回经济损失。 -
下沉管控助力连锁企业降本
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，面临着新的企业差旅管控挑战。该企业与合思商城重新制定了全新的企业差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的企业差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这一成果表明，合思的企业差旅管控方案能够根据企业的实际业务需求进行灵活调整，帮助企业在业务拓展的同时，有效控制企业差旅成本。 -
“合力省”项目节省差旅费
截至2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通该项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这充分证明了“合力省”项目在企业差旅成本控制方面的显著效果。 -
易商卡实现线下消费全场景覆盖
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖。员工在出差过程中，无需垫资，报销单填写也不再是难事，发票关联和费用一键导入。这一功能真正帮助企业“捂住钱袋子”，让企业差旅管理更加便捷、高效。
携手合思，开启企业差旅管控新篇章
合思的全流程数智化企业差旅管理解决方案，在“用”的方面实现了全场景覆盖，无论是线上预订还是线下消费，都能轻松应对；在“管”的方面实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业用得丝滑、管得无形。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来企业差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控企业差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想解决企业差旅管控难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思解决方案，添加合思小助手，加入未来财务人社群，还能免费试用合思的企业差旅管控方案，开启企业差旅管理的新征程。
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