费控管理系统助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点与挑战。

一些企业在数字化建设中各自为政，先后搭建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，数据无法有效流通，实际效果与预期相去甚远。集团型公司则面临成本增效困难的局面，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。例如，部分集团公司的支出分散在多个系统中，预算与业务无法有效链接，对公付款时难以关联合同，实时监控合同的付款和回票进度更是无从谈起。高端制造企业也有自己的烦恼，业务成本管控困难，报销流程冗长，对公业务稽核做账压力巨大。新员工对差旅流程标准不熟悉，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下，而手工填写报销单更是效率低下。医药企业同样面临着报销场景繁多、报销数据量大、费用标准落地与额度管控困难等问题。频繁的学术交流会产生大量报销单据，处理起来费时费力，费用标准难以有效执行，差旅降本也成了一句空话。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）带来了专业的费控管理系统解决方案。

合思：财务数智化先锋

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的费控管理系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：赋能企业财务转型

合思的费控管理系统肩负着重要的使命与愿景。它致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份投入都更有价值。

以客户为中心是合思始终坚持的原则。费控管理系统为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业提升财务管理水平，推动企业的业财一体化建设。通过不断创新和优化产品，合思的费控管理系统能够满足企业日益增长的财务数字化需求，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。同时，合思努力打造广泛连接的生态，实现多系统数据的互联互通，为企业提供更高效、更便捷的财务管理解决方案。

模块功能：全方位财务管控

合思的费控管理系统拥有丰富的模块功能，能够满足企业多样化的财务管理需求。
– 合思费控
支持多种费用类型的管理，涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理，加强了企业对费用的管控能力，确保每一笔费用都合理合规。
– 合思商城
聚合多个商旅平台的资源，为员工提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。员工无需垫资，消费即合规，财务可以统一对账结算，大大简化了商旅费用的管理流程。
– 合思BI
提供多维度的报表分析功能，能够实时展示企业的财务数据和经营情况。管理者可以通过这些数据深入了解企业的财务状况，为决策提供有力依据。
– 银企直联
实现企业与银行系统的直连，财务人员可以一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，有效避免错付、重付、漏付等问题，保障资金的安全和准确流转。

功能亮点：创新引领高效体验

合思的费控管理系统具有众多功能亮点与创新之处。
– 无需报销
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大减轻了员工和财务人员的负担，提高了报销效率。
– 系统连接能力强
采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒，使得业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的各个系统能够协同工作。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，保障了企业财务数据的真实性和准确性。
– 预算管控前置
将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，在ERP系统进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，帮助企业合理控制成本。

产品优势：铸就卓越财务管理

合思的费控管理系统具有显著的优势。
– 广泛连接
能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成，实现数据互通。打破了数据孤岛，提高了企业的协同办公效率，让各个部门之间的信息能够及时共享和传递。
– 定制化开发
针对不同企业的特殊需求，合思可以提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，满足了企业个性化的财务管理需求。
– 高效便捷
通过自动化流程和智能工具，减少了人工操作，提高了财务工作效率。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约，让企业的财务管理更加高效。
– 安全可靠
采用多重安全保护体系，保障企业数据的安全和隐私。合思费控系统具有网络监督和管理能力，实现了信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，让企业能够放心使用。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思的费控管理系统目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。
制造业企业可以使用费控管理系统对生产费用、采购费用、项目费用等进行管理；医药企业可以用于学术会议活动费用、销售费用、差旅费等的管理；软件互联网企业可以用于业务流程管理、合同管理、收款台账管理等。不同行业的企业都可以根据自身需求，选择合思的不同产品组合来满足财务管理的需要。

成功案例：见证卓越成效

众多企业已经通过使用合思的费控管理系统取得了显著的成效。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
– 派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
– 亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技股份有限公司相关人员表示，合思费控解决方案消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思的费控管理系统凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全方位的财务数智化服务，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思费控管理系统的有效性和可靠性，已经得到了广大企业的认可和好评。选择合思的费控管理系统，就是选择高效、便捷、安全的财务数字化解决方案，让企业的财务管理更上一层楼。现在就行动起来，免费试用合思的费控管理系统，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章。