在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。世界500强旗下的一家教育服务品牌，通过与合思的合作，在财务档案管理领域取得了令人瞩目的成效，为企业的发展注入了强大动力。
该企业成功实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到了91%以上。即便在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，保障了档案保管安全。企业财务相关负责人更是信心满满，表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
客户背景：管理困境待突破
该教育服务品牌作为世界500强旗下的企业，业务广泛且复杂。企业内部拥有多个业务和财务系统，然而这些系统相互独立，数据无法实现互通。这导致结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费，影响了档案保管安全。
实物存档方面，该企业面临着诸多难题。实物档案占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，这使得企业面临着合规风险，对档案保管安全构成了威胁。
在日常操作中，不断重复的纸质档案录入工作耗费了大量时间，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求严格，操作起来费时费力。此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，不能多人同时借阅，导致档案资产利用率极低，严重影响了档案保管安全。
解决方案：全生命周期电子化管理
合思为该客户量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口数多达40种 + ，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可实现0成本介入，确保档案应收尽收，有力保障了档案保管安全。
接口传输方式丰富多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。无论数据以何种形式存在，都能轻松实现传输，为档案管理提供了极大的便利，也保障了档案保管安全。
该方案具备强大的自动归档功能，涵盖智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等多个环节。从档案的生成到最终销毁，实现了全流程的自动化管理，有效提升了档案保管安全水平。
会计类档案管理范围广泛，不仅包括企业内部的凭证、订单、会计账薄等，还涵盖了外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。全面覆盖各类会计档案，确保企业的财务信息得到妥善管理，保障了档案保管安全。
成效成果：数字化转型显成效
合思的解决方案加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。通过该方案，档案可以实现多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，大大提高了档案的利用效率，保障了档案保管安全。
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这不仅是对企业财务管理水平的高度认可，也为企业在行业内树立了良好的形象，体现了档案保管安全的重要性。
在财务作业自动化方面，该企业取得了显著成效。财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。高效的自动化管理，减少了人工操作带来的误差和风险，进一步保障了档案保管安全。
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，大幅节约了物理存储空间和维护成本。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了档案管理的安全性，保障了档案保管安全。
客户反馈：信心满满展望未来
企业财务相关负责人对与合思的合作成果给予了高度认可。他表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这一表态不仅体现了对合作成果的肯定，也表达了对未来双方合作的期望，凸显了档案保管安全在企业发展中的重要地位。
未来合作：深度融合共发展
随着企业的不断发展，合思将继续为其提供定制化的升级服务。通过不断优化方案，进一步提升企业的财务数字化水平，保障档案保管安全。
双方还将在更多业务领域展开合作，实现更深度的业财融合。通过整合业务和财务数据，为企业的决策提供更全面、准确的支持，同时也能更好地保障档案保管安全。
借助合思的技术创新，企业能够更好地应对不断变化的市场环境和政策要求。合思将持续投入研发，为企业提供更先进的技术和解决方案，确保企业的档案管理始终处于领先水平，保障档案保管安全。
在当前的市场环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。为了让更多企业体验到合思的优质服务，我们提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，我们有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，是企业财务数字化转型的明智之选，也是保障档案保管安全的可靠选择。现在就来免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
