合思财务数字化产品:助力企业差旅流程标准化转型

合思财务数字化产品:助力企业差旅流程标准化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,犹如一位睿智的管家,帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。

然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,犹如在迷雾中摸索前行,面临着诸多棘手的难题。例如,动力源拥有大量自研系统,这些系统之间仿佛一座座孤立的岛屿,难以实现有效的整合;传统手工报销模式更是弊端丛生,如同古老的马车,在现代的高速公路上显得格格不入。汉威科技集团的支出则散落于多个系统之中,预算统计就像在茫茫大海中寻找针,难以收口。随着企业的不断发展,业务量如潮水般增加,组织架构也日益复杂,传统的财务管理方式就像一艘破旧的小船,难以承载企业发展的巨轮。以派克新材为例,其业务与技术人员出差频次高、范围广,报销流程漫长,审批速度如同蜗牛爬行,严重影响了企业的运营效率。此外,国家税收征管数字化、智能化的推进,使得企业财税合规的监管趋势愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,如海威茨等企业对财务数字化的需求变得更为迫切。差旅流程标准化已成为企业亟待解决的问题。

合思解决方案:开启差旅流程标准化之门

合思针对企业财务痛点,精心打造了一套全面的解决方案,犹如一把万能钥匙,为企业开启差旅流程标准化之门。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是一个功能强大的财务智慧宝库,涵盖了企业财务管理的各个方面。

针对不同企业的具体痛点,合思提供了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一系列解决方案。例如,为动力源将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,使得不同系统之间的数据能够顺畅流通,就像打通了企业财务的任督二脉。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管理更加科学、高效。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。在泽璟制药、斯利安等企业的应用中,有效解决了发票处理难题,让发票管理变得轻松自如。通过标准EAI插件对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在派克新材、亿嘉和等企业应用中,大大提升了财务工作效率,使得财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。差旅流程标准化在这些解决方案的支持下逐步得以实现。

核心功能优势:差旅流程标准化的坚实后盾

合思产品具有众多核心功能与优势,为差旅流程标准化提供了坚实的后盾。

  • 无需报销:畅享数字化便利
    无需报销是合思产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在动力源、亿嘉和等企业应用中,员工真正感受到了数字化带来的便利,差旅流程变得更加顺畅、高效,差旅流程标准化得到了有效落实。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思产品拥有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在中亦科技、帆书等企业实现了多系统的无缝集成,使得企业内部的数据能够自由流动,为差旅流程标准化提供了有力的技术支持。

  • 多维度管控:精准预算校验
    合思产品可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在汉威科技集团、斯利安等企业有效落地了预算管控,使得企业能够对差旅费用进行精准控制,确保差旅流程在预算范围内进行,进一步推动了差旅流程标准化。

  • 灵活的单据配置及自定义档案:满足个性化需求
    合思产品可根据企业需求进行灵活配置,满足不同企业的个性化管理要求。在长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现了企业内部系统的深度融合,为差旅流程标准化提供了个性化的解决方案。

应用场景案例:差旅流程标准化的成功典范

合思产品的应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,覆盖了企业财务管理的多个方面,为差旅流程标准化提供了全面的支持。

动力源应用合思产品后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著成效充分证明了合思产品在差旅流程标准化方面的强大实力。

汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅流程在合思产品的助力下,变得更加规范、高效,差旅流程标准化得到了完美体现。

派克新材应用合思产品后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一系列数据的提升,展示了合思产品在优化差旅流程方面的卓越效果,差旅流程标准化得以切实落地。

众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都选择了合思的财务数字化产品,并取得了显著的成效,提升了企业的财务管理效率和竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

如果你也想提升企业的财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务数字化产品,开启差旅流程标准化之旅。现在就可以免费试用,亲身体验合思产品的强大功能和卓越效果,让有限更有效。

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captaincaptain
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