在企业的发展进程中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,诸多痛点与挑战却如同阴霾,笼罩着企业的财务管理之路。
动力源这样的企业,大量自研系统犹如散落的珍珠,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,手工录入合规性难以保证,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让财务管理效率低下。
汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求。但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。
江西中机业务人员出差频繁,差旅费报销金额较大,长期采用线下报销模式,年底集中处理报销让财务人员压力巨大。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计不易。
这些企业面临的问题,反映出企业在财务数字化管理方面的困境。而集成财务平台,正是解决这些问题的关键所在。
合思:财务数智化先锋企业
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家专精特新企业,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效作用。
合思产品:使命愿景引领前行
合思致力于为企业提供高效、便捷、合规的集成财务平台解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业提升财务管理水平,实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。
以客户为中心,合思不断创新和优化产品,满足企业在不同发展阶段的财务需求,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。同时,合思推动财务数字化变革,引领行业发展,为企业创造更大的价值,促进企业的可持续发展。
合思模块:功能强大覆盖全面
合思费控是集成财务平台的重要模块,它实现了费用的精细化管理。涵盖预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能,支持多端操作,可与多种系统集成,大大提高了费用管理的效率和合规性。
合思商城聚合了多种商旅和办公用品等资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,让消费与财务处理更加便捷。
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解财务状况和经营数据。通过费用支出分析、预算执行情况分析等,为企业决策提供有力的数据支持。
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高了付款效率和数据准确性。
合思亮点:创新功能独具优势
无需报销是合思集成财务平台的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆性重塑了商旅出行流程。
合思的系统集成能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。例如,能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
多维管控自动执行功能针对日常费用统计复杂、跟踪困难的问题,在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。
合思优势:提升效率加强管控
合思集成财务平台在提升效率方面成效显著。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
在加强管控方面,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控,对企业业务管控有极大提升。
对于保密单位的数据安全需求,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
合思集成财务平台还具有灵活配置的优势,可根据企业的不同需求进行灵活配置。斯利安药业通过合思费控系统进行标准预算配置,设置规范化的预算节点,搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,灵活配置高级报表,满足了不同岗位的需求。
合思应用:广泛场景服务多行业
合思集成财务平台的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企业,包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多专精特新企业。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种场景。在商旅出行场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费即合规;在预算管控场景中,可通过系统实现预算的实时监控和预警,防止费用超标。
合思成果:成功案例见证价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
江西中机财务部经理李国华说:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入了合思财务数字化系统后,极大地提升了财务工作效率,为企业管理提供了有力的数据支持。”
集成财务平台合思凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,已经帮助众多企业解决了财务数字化管理方面的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论企业处于何种行业,面临怎样的财务挑战,合思都能提供个性化的解决方案,助力企业提升财务管理水平,实现业财融合。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。赶快加入合思的大家庭,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思集成财务平台,让有限的资源发挥更有效的作用,为企业的发展注入新的动力。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/