合思:引领财务数智化变革,重塑差旅发票管理新格局

合思:引领财务数智化变革,重塑差旅发票管理新格局
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借其卓越的产品和服务,在行业中占据了举足轻重的地位。

合思作为一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。“合思”英文原意为“软管”,寓意着它如同软管一般,具备柔性适配、随需应变的特性,能够实现即插即用的广泛连接,以数字化技术推动企业或组织的转型升级。

差旅发票管理软件在企业财务数智化管理中扮演着至关重要的角色,合思的一系列产品和服务,为企业提供了全面而高效的解决方案。

多元服务:构建财务数智化生态体系

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,是企业差旅发票管理软件的重要组成部分。它聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以通过合思商城,轻松管理差旅费用,获取更优惠的差旅资源,实现全球化智能差旅和企业消费管理。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,解决了传统档案管理中存在的诸多问题。在差旅发票管理方面,能够将差旅相关的发票等档案进行有序存储和管理,方便企业随时查阅和使用。

收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,为企业的差旅发票管理提供了有力的支持,确保差旅费用的收支清晰透明。

核心功能:彰显专业与创新实力

合思的产品在差旅发票管理软件方面,具备一系列强大的核心功能和技术亮点。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅发票管理上,员工无需手动报销差旅费用,系统自动处理,大大提高了工作效率,减少了人为错误。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业可以通过合思BI,对差旅费用进行深入分析,了解费用的使用情况和趋势,为企业的决策提供有力的数据支持。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在差旅发票管理中,确保差旅相关的采购和付款流程清晰、准确。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。对于涉及差旅业务的销售活动,能够快速、准确地处理发票和收款问题。

显著优势:对比传统模式脱颖而出

与传统财务模式相比,合思的差旅发票管理软件在降本增效、提升效率等方面具有显著优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了巨大的效益提升。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。员工无需再花费大量时间整理差旅发票进行报销,财务人员也无需进行繁琐的入账和归档工作,大大提高了工作效率。

合思商城的同屏比价功能,系统自动比价,让企业差旅费用节约35%。如徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城,企业可以轻松获取更优惠的差旅资源,降低差旅成本。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在差旅发票管理中,能够快速、准确地整理和存储差旅发票,方便企业随时查阅和使用。

收支管理全场景覆盖方案能使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。对于差旅费用的收支管理,能够实现实时监控和精准管理。

行业典范:展示广泛适用性与有效性

合思的差旅发票管理软件在不同行业都有广泛的应用,下面列举一些实际案例。

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。在差旅发票管理方面,动力源借助合思的系统,实现了差旅费用的高效管理,提高了员工的满意度。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的差旅发票管理功能,徐福记有效地控制了差旅成本,提高了企业的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。在差旅发票管理中,中交水运规划设计院有限公司能够快速、准确地处理大量的差旅发票,提高了工作效率。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的财务数智化服务,体现了合思在不同行业的广泛应用。它们在差旅发票管理方面,也借助合思的系统,实现了高效、便捷的管理。

综上所述,合思凭借其在财务数智化领域的专业能力和创新精神,为企业提供了优质的差旅发票管理软件和全面的财务数智化解决方案。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

在未来,随着数字科技的不断发展,合思将持续创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供更优质的服务,推动企业财务数字化转型迈向新高度。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,未来有望在更多行业和企业中发挥重要作用。

如果您想体验合思差旅发票管理软件带来的高效与便捷,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化管理的新篇章。

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captaincaptain
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