在企业的运营管理中，财务档案管理一直是一项至关重要却又充满挑战的工作。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用而烦恼。巨额的纸质档案管理成本，如同沉重的负担，压得企业喘不过气来，大量的存储空间被占用，却无法将档案数据有效汇总整理并加以分析利用。
财务人员则深陷于档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对枯燥繁复的工作泥潭。每天面对海量的数据，花费大量时间逐一匹配、核对确认，工作热情在繁琐的操作中逐渐消磨殆尽。
业务人员在报销流程中也饱受困扰，出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
同时，纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，成为企业发展道路上的绊脚石。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的财务档案管理方案，开启了数字化文档存储的新时代。
合思档案解决方案全景概览
合思档案以其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案为企业带来了极大的便利。便捷调阅不打印，避免了纸张的浪费和打印成本；混序归集免组装，节省了大量的人力和时间；电轨运行使得线上一套电子数据管理成为可能，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，满足不同企业的个性化需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障了财务合规，让企业在档案管理中更加安心。
合思档案核心功能闪耀亮点
- 多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
多源采集功能是合思档案的一大特色。它支持接口互联、自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集、自主补录，为企业提供了多样化的数据采集方式。这种多源采集的方式，就像一座智慧桥梁，将各种数据源连接起来，为企业的数字化文档存储提供了丰富的数据支持。 - 智能制档：高效精准的档案构建
智能制档通过规则引擎自动组装，实现了不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还能进行字段映射，让查询更加便捷。就像一位高效精准的档案构建师，智能制档功能为企业打造了一个清晰、有序的档案体系。 - 专用格式版式文件：成本优化的存储利器
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足了企业的个性化需求。这就像一把存储利器，在保证档案存储质量的同时，为企业节省了大量的成本。 - 双模式检测：数据安全的坚实护盾
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照最新规定建设，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。这就像一道坚实的护盾，为企业的数字化文档存储提供了全方位的数据安全保障。
合思档案用户收益显著提升
使用合思档案，企业能够获得显著的降本增效。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业的数据真正“活起来”，实现了从数据到决策的转变，为企业的发展提供了有力的支持。
同时，合思档案还能实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益的最大化。
合思档案典型场景应用广泛
- 共享调阅：满足多元查询需求
共享调阅场景满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照多种维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。就像一个智能的档案库，无论企业需要查询何种档案，都能快速、准确地找到。 - 数电票：全流程自动化管理
数电票场景提供了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，实现了数电票全流程闭环管理。这让企业在数电票管理中更加高效、便捷，避免了繁琐的人工操作。 - 实物备查：精准定位实物档案
实物备查场景能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架等流程。就像一个精准的导航系统，让企业能够轻松管理实物档案。 - 大数据：海量数据高效处理
大数据场景可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率。在数字化文档存储的浪潮中，合思档案的大数据场景解决方案为企业处理海量数据提供了强大的支持。
合思档案客户成功案例见证实力
某企业年单据量高达2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，充分展示了合思档案在大规模数据处理方面的强大能力。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业节省了大量的成本。
某企业通过合思档案打破了数据孤岛，统一储存、管理档案数据，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，提高了企业的运营效率和管理水平。
某教育集团以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的档案管理提供了优秀的范例。
在数字化文档存储的道路上，合思档案无疑是企业的最佳选择。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”原则，聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案，你也可以加入他们的行列，立即免费试用合思档案，开启数字化文档存储的全新体验！
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