合思:引领企业财务数字化转型新潮流

合思:引领企业财务数字化转型新潮流
在当今这个科技飞速发展的数字化时代,企业所处的市场环境变得愈发复杂,面临的竞争压力也与日俱增。在这样的大背景下,财务数字化转型已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。传统的财务管理方式,在企业规模不断扩大、业务日益多元化的情况下,早已难以满足企业的实际需求。财务数据分散、流程繁琐、效率低下等问题逐渐凸显,严重影响了企业的决策效率和运营效益。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的经验,为众多企业带来了有效的财务数字化解决方案。财务数字化转型不仅仅是技术层面的升级,更是管理理念和运营模式的深刻变革。合思始终以客户为中心,深入了解企业的需求和痛点,为企业量身定制财务数字化方案,助力企业实现财务流程的自动化、智能化和数字化,进而提升企业的财务管理水平和核心竞争力。在市场竞争如此激烈的当下,企业需要快速响应市场变化,做出准确的决策。财务数字化转型能够为企业提供及时、准确、全面的财务数据,帮助企业管理层更好地了解企业的财务状况和经营情况,从而做出更加科学、合理的决策。而合思的财务数字化解决方案,正是为满足企业这一需求而精心设计的。

合思:财务数智化领域的新星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。

核心产品:开启财务数字化新时代

  • 自动整合发票:高效费控的秘诀
    合思费控在发票采集方面表现卓越,它支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。在合思费控的帮助下,员工操作更加便捷,采集后的电子化发票也更易于保存和查询。同时,它还能最大限度地规避重复报销、发票误填等情况,有效提升了发票采集效率,实现了自动整合发票的高效流程。

  • 智能商城:便捷消费与精准管控
    合思商城聚合了多个商旅平台的价格,并提供同屏比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资,且消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务方面,实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地提高了财务管理的效率,也让自动整合发票变得更加轻松。

  • 合思BI:洞察经营数据的利器
    合思BI能够生成多维度的报表数据,实时同步展示费用情况,帮助管理者及时了解企业经营数据,进行动态决策。通过差旅分析报告,管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况。在这个过程中,自动整合发票所提供的数据为报表的生成和分析提供了坚实的基础。

  • 广泛连接:数据互通的桥梁
    合思具备广泛连接的能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据的互联互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的互联互通,进一步优化了自动整合发票的流程,提高了财务管理的整体效率。

优势突显:对比传统脱颖而出

  • 操作体验革新:告别繁琐多系统
    在传统财务管理方式下,多系统操作体验差,手工录入合规难。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本也得以节约。自动整合发票在这个过程中,避免了数据在不同系统之间的重复录入和传递,提高了数据的准确性和处理效率。

  • 报销流程简化:员工幸福感提升
    传统报销模式下,员工报销流程繁琐,需要手工填写报销单、贴票、验真、查重等,耗时费力。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感得到了提升,报销流程也大大简化。自动整合发票功能让员工无需再为发票的整理和提交而烦恼,一切都在系统中自动完成。

  • 定制化解决方案:满足复杂需求
    部分企业使用的费控产品功能局限,无法满足企业复杂的需求。合思能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。例如,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在定制化的过程中,自动整合发票功能也能根据企业的特殊需求进行调整和优化。

  • 预算管控前置:有效防止费用超标
    传统财务管理对预算管控往往是事后管控,难以有效防止费用超标。合思将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。自动整合发票所提供的准确数据,为预算管控提供了可靠的依据。

应用案例:见证合思价值

  • 动力源:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。自动整合发票功能在其中发挥了重要作用,提高了发票处理和数据整合的效率,为企业的财务管理带来了显著的改善。

  • 汉威科技:核算与管控的升级
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。自动整合发票确保了财务数据的准确和及时,为企业的核算和管控提供了有力支持。

  • 派克新材:报销与核算的飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。自动整合发票功能优化了报销和核算的流程,提高了企业的财务管理水平。

  • 江西奈尔斯:费控效率的优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。自动整合发票为线上化流转提供了准确的数据基础,推动了企业费控工作的高效开展。

未来展望:携手合思共赴新征程

合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业提供了有效的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,得到了广大客户的认可和好评。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升技术水平,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务,助力更多企业实现财务数字化转型,在市场竞争中取得更大的优势。

随着数字化时代的不断发展,财务数字化转型将成为企业发展的必然趋势。合思将紧跟时代步伐,积极探索新的业务模式和应用场景,为企业提供更加全面、深入的财务数字化解决方案,推动企业财务管理水平的不断提升。

如果您也想体验合思带来的财务数字化变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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