在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，在行业内树立了卓越的影响力。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，不仅是专精特新企业，还在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化的征程。今天，我们就通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思在财务数智化领域的强大实力。
动力源：转型途中的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借卓越的产品品质，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一套完善的财务数字化体系。然而，现实却充满了挑战。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着高高的壁垒，数据难以流通，与预期的目标差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统中来回切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致决策缺乏及时准确的数据支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，使得财务工作的难度和压力与日俱增。在差旅预算审批流程方面，也面临着流程繁琐、效率低下的问题，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁搭建
合思首先在系统集成方面发力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，人员信息能够实时更新，为后续的财务管理提供了准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的决策提供了有力的支持。在差旅预算审批流程中，集成后的系统能够快速获取相关人员和订单信息，大大提高了审批的效率。 -
无需报销：高效便捷的全新体验
合思的无需报销解决方案更是为动力源带来了一场财务报销的革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让财务工作变得更加高效、准确，也让差旅预算审批流程更加顺畅。 -
系统连接：打破壁垒的强大能力
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅预算审批流程中，相关信息能够及时传递，审批人员可以快速做出决策，避免了信息滞后带来的问题。
显著成果：转型成功的辉煌见证
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在多个方面实现了质的飞跃。
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效率提升：流程优化的显著成效
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。在差旅预算审批流程中，员工提交申请后能够快速得到审批结果，大大节省了时间。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 -
合规管理：财务管控的有力保障
合思的解决方案让财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。在差旅预算审批流程中，系统能够自动审核费用是否符合预算和规定，确保了审批的合规性。
合作展望：携手共进的美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来，合思将与动力源携手共进，不断探索财务数智化的新高度。同时，我们也希望更多像动力源这样的企业能够选择合思的财务数智化服务，实现财务数字化转型，提升企业竞争力。如果你也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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