在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中却面临着重重挑战。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据难以互通,形成了严重的数据孤岛。传统的手工报销繁琐至极,不仅多系统操作体验差,手工录入还难以保证合规性。同时,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业的运营效率和管理水平大打折扣。
对于集团型公司而言,成本增效是迫切需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标,在现实中却遭遇支出散落多系统、预算审核流程难收口等痛点。高端制造企业在高速发展的道路上,业务成本管控需要财务给予更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增,且数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题也亟待解决。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正是解决这些问题的良方。下面,让我们深入了解合思。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企业打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。
合思核心产品:破解财务数字化难题的利器
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合思费控:发票管理与凭证生成的高效助手
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。在预算审核流程中,准确的发票信息是重要依据,合思费控的高效发票管理为预算审核提供了坚实基础。
同时,合思费控通过标准EAI插件可对接常见的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了人工错误,还提高了财务处理的效率,让预算审核流程更加顺畅。 -
合思商城:因公消费的合规便捷之选
合思商城为员工因公消费提供了免垫资、免开票的便利模式。员工的消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。在预算审核流程中,这种合规的消费模式便于对费用进行精准把控。
财务在合思商城可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化操作,让预算审核流程更加高效、准确。 -
合思BI:数据驱动的决策支持
合思BI能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。在预算审核流程中,这些分析报表可以帮助审核人员更好地了解费用情况,做出合理的预算审核决策。 -
开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台具有强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在预算审核流程中,待审批信息可以自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使预算审核流程更加及时、准确。
合思VS传统财务模式:优势尽显
与传统手工报销模式相比,合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,该企业是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在应用合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在预算审核流程方面,多系统集成使得数据更加准确、全面,审核效率大大提高。
传统集团性公司在财务数字化过程中面临成本增效难题,而合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,为企业带来了显著改善。汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。在预算审核流程中,预算管控功能将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,使审核更加精准。
对比传统报销流程,合思实现了从申请到入账的闭环费控管理。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,系统的多维度管控使很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。在预算审核流程中,闭环管理使得审核更加严谨,减少了漏洞。
传统制造业企业在费用管理上存在诸多痛点,合思帮助海威茨连接支付、ERP、金税等系统,实现多系统数据实时联动。报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印、邮递等成本,发票查重、验真等工作量几乎为0。在预算审核流程中,实时联动的数据为审核提供了最新、最准确的信息,提高了审核效率。
多行业案例:合思成效显著
动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约。在预算审核流程方面,多系统的数据整合使得审核更加高效、准确。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算审核流程难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务扩增、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在预算审核流程中,高效的报销和核算为预算审核提供了有力支持。
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在预算审核流程中,精准的数据统计和高效的报销管理有助于审核人员做出更合理的决策。
合思:引领企业财务数字化转型新征程
合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的产品功能和显著的应用成效,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在预算审核流程方面,合思的产品和服务提供了高效、准确、严谨的解决方案,让企业的预算审核更加科学、合理。
随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品。未来,合思有望与更多企业携手共进,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。合思将持续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升服务质量,为企业提供更加贴心、专业的服务,与企业共同成长,共创美好未来。
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