在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企事业单位提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，赢得了众多专精特新企业的信赖。其中，北京动力源科技股份有限公司便是合思服务的典型客户之一。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的实力和发展潜力。合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，犹如一把金钥匙，打开了动力源高效财务管理的大门。
转型前夜：动力源的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果相去甚远。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，报销数据则需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效的财务数字化解决方案来打破困境。
合思方案：精准施策破难题
针对动力源面临的诸多问题，合思为其提供了一套全方位的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过商旅数据实时监控，管理者可以随时掌握业务人员的消费情况，实现精准管理。
稳步推进：解决方案实施之路
合思与动力源展开合作后，有条不紊地推进系统集成工作。首先，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接同步，确保基础数据和业务数据的准确传递。这一步骤为后续的工作奠定了坚实的基础。
在无需报销流程方面，合思对业务人员和财务人员进行了全面的培训。引导业务人员熟悉因公消费免垫资、免开票的操作流程，让他们能够轻松上手。同时，培训财务人员进行统一对账、自动拆分子对账单等操作，保障整个流程的顺畅运行。通过商旅数据实时监控，及时发现和解决流程中出现的问题，不断优化用户体验。
利用Open API和自定义流程引擎技术，合思进行了第三方系统的对接测试。在测试过程中，不断优化系统连接，实现业务数据的跨系统同步应用。通过商旅数据实时监控，确保数据的准确性和及时性，为企业的决策提供有力支持。
显著成效：动力源的华丽转身
经过一段时间的实施，合思的财务数字化解决方案在动力源取得了显著的成果。
效率提升显著是最直观的体现。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。通过商旅数据实时监控，员工的消费行为更加规范，企业的费用控制更加精准。
财务人员也从繁琐的基础工作中解放出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。通过商旅数据实时监控，财务人员可以实时掌握企业的财务状况，为企业的财务管理提供有力支持。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。通过商旅数据实时监控，管理者可以对企业的商旅活动进行实时监控和分析，优化商旅策略，降低成本。
高度评价：动力源的诚挚认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可。
携手合思：开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业发展的关键。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力，开启企业财务数字化的新征程。
