在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。众多知名企业在业务发展过程中，都面临着各种各样的财务难题。今天，我们就以动力源、徐福记等企业为例，看看它们是如何在智能会计软件的帮助下，解决财务难题，实现降本增效的。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家高端制造企业。汉威科技集团股份有限公司是创新型科技公司，创业板首批上市，是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。中国电影股份有限公司成立于2010年，由中国电影集团公司联合7家战略投资单位共同发起设立，2016年8月在上海证券交易所主板挂牌上市，成为第一家登陆A股市场的电影国企，业务涵盖创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块。徐福记创立于1992年，主要生产基地位于广东东莞，总占地面积超过50万平方米，拥有38个大型现代化车间，126条高品质自动化生产线，日产能超1600吨，在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商，数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。这些企业在发展过程中，都遇到了不同程度的财务相关问题，而智能会计软件为它们带来了解决方案。
企业财务痛点剖析
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高端制造的财务困境
动力源作为高端制造企业，在全球化业务拓展的浪潮中，面临着复杂多样的财务需求。传统的财务报销流程犹如一张繁琐的大网，员工在报销时需要填写大量的表格，经过层层审批，不仅耗时耗力，而且难以实现精细化的闭环管理。这导致企业在成本控制方面举步维艰，无法有效实现降本增效的目标。 -
大型连锁的差旅难题
徐福记业务规模庞大，终端门店星罗棋布。差旅费用管理成为了企业的一大难题，由于缺乏有效的成本控制手段，差旅成本常常超预算。传统的报销流程让员工报销耗时漫长，财务入账归档时间也大幅延长，同时还产生了高额的场地和耗材成本，业财流程数字化程度极低。 -
对公业务的三流难题
对于众多企业来说，在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题始终困扰着他们。企业难以有效管理进、销项发票，无法实时掌握收付款和开收票进度，这给企业的财务管理带来了极大的风险。
合思智能解决方案
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无需报销的全流程革新
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把利剑，精准地解决了企业的财务难题。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。智能会计软件在这个过程中发挥了核心作用，让企业的财务流程更加高效、合规。 -
全链路费控管理平台
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。智能会计软件打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，为企业的财务管理提供了强有力的支持。 -
全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。智能会计软件提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业的差旅管理更加科学、高效。 -
付款管理的精细化升级
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题。智能会计软件实现了供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率。
方案实施步骤详解
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费控流程的协同运转
合思费控的功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。这些模块在智能会计软件的协同下，紧密配合，实现了全流程数字化费控管理。员工在进行差旅申请时，系统会自动根据预算和规则进行审核，确保费用的合理性。在商旅订购过程中，系统会提供多种选择，并进行同屏比价，帮助企业节省成本。 -
付款流程的高效执行
合思付款的流程包括应付立账、票据核销、对账结算。智能会计软件通过自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能，完成采购对账、收票、付款管理。在应付立账阶段，系统会自动根据合同和订单信息生成应付账款，确保数据的准确性。在票据核销阶段，系统会自动识别发票信息，与应付账款进行匹配，提高核销效率。 -
收款流程的一站式管理
合思收款的流程包括应收立账、实收清分、认款开票。智能会计软件通过实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能，实现了一站式销售开票、收款、对账管理。在应收立账阶段，系统会自动根据销售合同和订单信息生成应收账款，确保数据的准确性。在实收清分阶段，系统会自动将收到的款项与应收账款进行匹配，提高清分效率。 -
财务分析的智能洞察
合思BI的数据准备阶段有丰富的预置报表和智能ETL，分析应用阶段有订阅、预警、分享、协作等功能。智能会计软件通过这些步骤实现了智能化财务收支经营分析。企业可以通过系统提供的报表和分析工具，实时了解企业的财务状况和经营情况，为企业的决策提供有力支持。
方案实施成果显著
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动力源的效率飞跃
动力源实施合思方案后，在智能会计软件的助力下，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。企业的财务管理变得更加高效、便捷，能够更好地应对全球化业务的挑战。 -
徐福记的成本优化
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能会计软件帮助企业有效控制了差旅成本，提高了企业的盈利能力。 -
档案管理的高效变革
合思档案帮助企业实现档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。智能会计软件让企业的档案管理更加高效、安全，为企业的发展提供了有力保障。 -
收支管理的精准把控
收支管理解决方案使企业70%付款进度清晰可控，对账效率提升，60%应收实收智能匹配，收款效率提升，还有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。智能会计软件让企业的收支管理更加精准、高效，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
客户高度评价反馈
动力源认为面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能会计软件在其中发挥了重要作用，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。徐福记体验到合思商城同屏比价带来的成本节约效果，肯定了其在差旅费用管理方面的作用。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，感受到了其在会计档案管理方面的高效、便捷和安全。客户对合思提供的一站式财务数字化服务表示满意，认可其在实现降本增效、合规经营和低碳运营方面的价值。
智能会计软件在企业的财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得更多企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务支持。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨联系合思，联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的智能会计软件，开启企业财务数字化转型之旅。
