在当今竞争激烈的商业环境中，企业降本增效的需求愈发迫切。自2022年底疫情退潮后，企业差旅市场迎来了新的变化。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，订单量的激增背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难，降本增效的压力前所未有。
在这样的形势下，绝大多数企业并没有“躺平”，而是积极寻找更多降本增效的工具和方法，成本控制方式也变得更加精细。其中，数字化手段成为企业的必然选择。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在提升员工差旅满意度和企业降本增效方面发挥着重要作用。
上市公司差旅痛点大揭秘
员工差旅满意度的提升，首先要解决企业差旅管理中的痛点。以某上市公司为例，其在差旅管理方面存在诸多问题。
员工层面，报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工在处理差旅相关事务时手忙脚乱，不支持移动端更是让员工在出差途中无法便捷地处理报销事宜。个人垫资给员工带来了资金压力，而纸质借款申请不仅繁琐，还容易出现丢失等问题。2个月的报销时效，让员工长时间处于资金垫付状态，极大地影响了员工差旅满意度。
财务层面，低价值工作占据了大量时间。手工做账效率低下，还容易出现错误；手动验真查重不仅耗费精力，还存在一定的风险；超标核对麻烦，让财务人员在处理差旅报销时苦不堪言。这些问题不仅影响了财务工作的效率，也间接影响了员工差旅满意度。
老板层面，无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，不仅数据准确性难以保证，而且时效性差。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，使得企业在差旅管理方面处于被动状态，无法及时调整策略，进一步影响了员工差旅满意度。
合思定制化差旅解决方案
针对该上市公司的差旅痛点，合思提供了一系列定制化的解决方案，有效提升了员工差旅满意度。
员工移动端申请，让出差变得更加轻松。即使身处偏远地区，员工也能通过移动端随时随地申请差旅。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，员工差旅满意度得到了显著提升。
财务月底1次对账，入账自动化操作。合思系统实现了1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，同时也提高了财务工作的准确性和效率，间接提升了员工差旅满意度。
管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以及时发现问题并调整策略，提高差旅管理的科学性和合理性，进一步提升员工差旅满意度。
合思方案成效显著
该上市公司使用合思方案后，取得了显著的成果，员工差旅满意度大幅提升。
员工报销效率提升300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工不再需要为报销问题烦恼，资金能够及时回笼，工作积极性得到了极大的提高，员工差旅满意度也随之提升。
财务人力成本降低50%。合思系统的自动化操作，让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，提高了工作效率，降低了人力成本。同时，财务工作的准确性和规范性也得到了提升，为企业的财务管理提供了有力支持，间接提升了员工差旅满意度。
客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在服务客户方面的专业和用心，也进一步提升了员工差旅满意度。
合思持续助力企业发展
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业在复杂多变的内外部环境下激活各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。在提升员工差旅满意度和企业降本增效的道路上，合思将不断探索创新，为企业提供更加优质的产品和服务。
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