合思:引领企业财务数字化转型的整合差旅管理方案专家

合思:引领企业财务数字化转型的整合差旅管理方案专家
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的必由之路。随着企业业务版图的不断拓展与复杂化,传统财务管理模式的弊端日益凸显,数据孤岛林立、流程繁琐拖沓、效率低下等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便肩负起为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命,宛如一座灯塔,为在财务数字化海洋中迷茫前行的企业指引方向,助力企业挖掘更多净利润,在整合差旅管理方案方面有着卓越的表现。

合思全景:财务数智化的一站式港湾

合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为企业实现财务数字化转型的得力助手。公司以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚行业顶尖人才,不断打磨产品和服务。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起一张庞大而紧密的服务网络,为客户提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其整合差旅管理方案实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效能。

核心利器:合思产品的卓越功能

  • 合思费控:发票管理的智能卫士
    合思费控在发票采集方面表现卓越,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工在操作时更加便捷,采集后的电子化发票易于保存和查询,最大限度规避了重复报销、发票误填等情况,有效提升了发票采集效率,为企业的整合差旅管理方案提供了坚实的发票管理基础。

  • 合思商城:差旅预订的省钱专家
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。在预定机票、火车票、酒店等条目时,由于合规性费控规则已前置,员工预订的条目发生即合规,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率,是整合差旅管理方案中的重要一环。

  • 合思BI:数据分析的决策智囊
    合思BI能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,让整合差旅管理方案更加科学合理。

  • 银企直联:付款流程的高效引擎
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。它能让企业实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为整合差旅管理方案的资金支付环节提供了高效保障。

优势对比:合思与传统财务方案的较量

  • 系统集成:打破数据孤岛
    传统财务解决方案存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过广泛连接的生态,实现多系统集成,数据互通,打破了数据孤岛,让操作体验全面革新,为企业提供了更高效的整合差旅管理方案。

  • 报销效率:开启数字化便捷之旅
    在传统报销模式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务工作量大、效率低下。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了报销效率和财务工作效率,优化了整合差旅管理方案的报销流程。

  • 预算管控:实现事前精准把控
    传统预算管理难以实现事前管控,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,使整合差旅管理方案在预算方面更加严谨有效。

  • 发票管理:杜绝不合规现象
    传统发票管理依赖人工校验,存在假票、错票、重票情况,难以避免。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝发票不合规现象,为整合差旅管理方案的发票管理提供了可靠保障。

成功见证:合思在不同行业的应用典范

  • 北京动力源科技股份有限公司:效率提升的飞跃
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,充分体现了合思整合差旅管理方案的强大威力。

  • 汉威科技集团股份有限公司:财务管控的升级
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的整合差旅管理方案带来了显著的优化效果。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销流程的提速
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,展示了合思整合差旅管理方案在优化报销流程方面的卓越能力。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费控工作的优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,体现了合思整合差旅管理方案在企业费控方面的积极作用。

未来展望:合思引领财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术、全面的产品和优质的服务,为众多企业提供了高效的财务数智化解决方案,尤其是其整合差旅管理方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将迎来更广阔的发展空间,有望成为企业财务数智化领域的领军品牌,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

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captaincaptain
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