在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,遭遇了重重痛点与挑战。例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约着企业的发展。
汉威科技作为集团性公司,成本增效的需求未得到满足。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面问题丛生,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着诸多难题。企业高速发展需要财务为业务成本管控提供更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,保密单位的数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄。
江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。
面对这些难题,合思挺身而出,凭借其专业的解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思使命:助力企业财务卓越发展
合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。其目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效,助力企业在财务领域实现更好的发展。
合思功能模块:全方位满足企业需求
- 合思费控:发票管理与预算管控专家
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。这极大地提高了发票识别效率,同时还能实现预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。自动化审核流程在发票管理和预算管控中发挥着重要作用,确保每一张发票的合规性和每一笔预算的合理使用。 - 合思商城:员工消费新体验
合思商城可让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。自动化审核流程确保消费过程的合规性和高效性,让员工消费无忧,财务处理轻松。 - 合思BI:数据驱动决策
合思BI可生成各种分析报表,如所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。自动化审核流程在数据采集和报表生成过程中保证了数据的准确性和及时性。 - 银企直联:付款高效准确
银企直联可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。自动化审核流程贯穿付款的各个环节,确保资金安全和支付合规。
合思创新亮点:引领财务数字化变革
- 无需报销模式:颠覆传统体验
无需报销模式具有颠覆性,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。自动化审核流程在整个无需报销模式中起到了关键的支撑作用,实现了流程的自动化和高效化。 - 强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。自动化审核流程在数据传输和审批过程中确保了信息的准确性和及时性。 - 灵活单据配置与自定义档案:降低管理难度
合思具备灵活的单据配置及自定义档案,可将CRM系统与合思费控打通,创建项目台账,合思费控关联项目,审批通过之后,将项目ID同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析,大大降低项目过程管理难度,项目过程风险也得到有效跟踪。自动化审核流程在项目管理的各个环节中保障了数据的准确性和流程的合规性。 - 定制化搭建解决方案:满足个性需求
合思能够为企业定制化搭建解决方案,如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,包括3大台账(专家库台账、市场活动台账、设备台账)和5个模块(市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单)。自动化审核流程根据定制方案的特点进行优化,确保方案的顺利实施和管理。
合思优势:成就企业财务数字化梦想
- 广泛连接生态:打破数据孤岛
合思拥有广泛连接的生态,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。自动化审核流程在数据对接和互通中确保了数据的一致性和准确性。 - 双轮驱动模式创新:满足多元需求
双轮驱动的模式创新,为企业提供全面且灵活的财务数智化解决方案。既能满足企业的标准化需求,又能根据企业的个性化需求进行定制化开发。自动化审核流程在标准化和定制化服务中都能发挥重要作用,确保服务的高效和合规。 - 无需报销解决方案:降本增效利器
无需报销的解决方案,极大地简化了报销流程,提高了员工和财务的工作效率,降低了企业的成本。如员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约等。自动化审核流程是无需报销解决方案的核心支撑,确保流程的顺畅和高效。 - 专业服务团队与丰富经验:保驾护航
合思在财务数智化领域深耕多年,拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障。自动化审核流程的优化和维护离不开专业团队的努力,他们确保了系统的稳定运行和服务的高质量。
目标用户与应用场景:广泛覆盖企业需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。例如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。自动化审核流程在各个应用场景中都能发挥重要作用,提高业务处理效率和合规性。
成功案例见证:合思实力彰显
- 动力源:效率提升显著
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”自动化审核流程在动力源的财务数字化转型中起到了关键作用,确保了各项业务的高效处理和合规运行。 - 汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”自动化审核流程在汉威科技的财务核算和付款过程中保障了流程的高效和准确。 - 派克新材:报销与报表产出效率飞跃
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”自动化审核流程在派克新材的报销和报表产出等环节中提高了工作效率和数据准确性。 - 江西中机:报销与核算效率优化
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”自动化审核流程在江西中机的报销和核算工作中发挥了重要作用,提高了工作效率和管理水平。
携手合思,开启财务数智化新篇章
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。众多成功案例表明,合思的解决方案切实可行且效果显著,已经得到了广大客户的认可和好评。
在财务数字化转型的浪潮中,企业需要抓住机遇,选择合思,共同开启财务数智化的新篇章,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品和服务,体验自动化审核流程带来的高效和便捷,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅。
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