自 2022 年底疫情退潮后，商业活动逐步复苏。2023 年 1 – 7 月份，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，在这繁荣景象背后，企业却面临着诸多挑战。商务消费价格和成本不断上升，使得企业承受着巨大的降本增效压力。订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，急需转向“事前或事中”的前置管控。同时，在费用管控场景中，效率问题成为企业的一大痛点，大量的发票、单据需要人工处理，耗费了大量时间和精力。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。在发票智能化趋势下，合思凭借其先进的技术和解决方案，为企业解决这些难题带来了希望。
连锁巨头差旅困境
有一家连锁经营的上市公司，规模庞大，拥有 5000 + 员工和近 400 家门店。由于业务拓展的需要，公司的差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 达 50 万 +。为了方便员工出差，企业接入了一家 TMC，实现了员工出差免垫资，财务月底对账的模式。
然而，原 TMC 存在诸多局限性。其对接的供应商有限，在旅游旺季，常常出现订不到酒店的情况，酒店价格也经常超出差标。对于一些偏远地区，服务酒店更是未覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题。
在财务核算方面，原 TMC 出具的台账单无法满足企业的要求。财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月，财务部至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，工作效率低下。
此外，接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权。当出现供应商缺失、体验不好等情况时，员工内部投诉较多，对公司的满意度较低。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下。在发票智能化趋势下，这家企业急需一种新的解决方案来改善现状。
合思智慧差旅方案
面对该企业的差旅痛点，合思提出了一套创新的解决方案。在发票智能化趋势的推动下，合思充分发挥其技术优势，为企业打造了一个高效、便捷的差旅管理平台。
资源互补智慧模式
合思商城无需企业更换 TMC 供应商，即可实现无缝接入，形成 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城拥有强大的资源覆盖能力，其覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。员工在出差时，不再为订不到合适的酒店而烦恼，能够根据自己的需求自由选择。
航司接入比价优势
合思商城接入了国内 40 + 航司，通过多个供应商同屏比价的功能，为员工推荐同一时间段内更低价的方案。在发票智能化趋势下，这种比价模式能够帮助企业节省大量的出差成本。员工在预订机票时，可以直观地看到不同供应商的价格差异，从而选择最经济实惠的方案。这不仅降低了企业的差旅费用，也提高了员工的满意度。
双平台开放共赢
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面综合考虑，选择更适合自己的供应商下单。这种模式充分尊重了员工的选择权，让员工在差旅过程中感受到更多的自主性。同时，也促进了供应商之间的竞争，进一步优化了差旅服务质量。
合思方案显著成果
合思的解决方案在该企业实施后，取得了显著的成果。在发票智能化趋势的助力下，企业的差旅管理得到了全面优化，各方面都有了明显的提升。
员工满意度100%
合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。在预订机票时，多平台比价的功能让员工能够享受到更便宜的价格。员工的自主性得到了极大提高，对差旅服务的满意度达到了 100%。员工们不再为差旅中的各种问题而烦恼，能够更加专注于工作，为企业创造更大的价值。
财务效率大幅提升
在财务方面，合思方案也带来了积极的变化。财务部不再接到员工关于差旅的投诉，口碑大大提升。合思商城与 TMC 资源互补，员工有了更多的选择权，省去了财务人员很多解释和处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这使得对账效率有了一定的提升。财务部的投诉率降低了 80%，财务人员能够将更多的精力投入到其他重要的工作中。
合思引领企业未来
降本增效是企业经营永恒的命题。在发票智能化趋势下，合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统等，借助数字化技术优化企业内部流程，提高自动化作业占比。这不仅帮助企业降低了成本，提高了效率，还增强了组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务将让企业变得更加敏捷、强健。越来越多的企业已经选择了合思，目前已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在发票智能化趋势下，提升差旅管理水平，实现降本增效的目标，不妨免费试用合思的产品和服务。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详细信息。让合思陪伴您的企业走向更加美好的未来。
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