在企业的财务管理中,传统财务报销及管理方式犹如一座大山,压得企业喘不过气来。传统财务报销流程全靠人工操作,手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准,不仅耗费大量人力和时间,效率低下,而且合规性也难以保障。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一问题棘手,进、销项发票管理困难,严重影响业务正常开展。会计档案管理采用传统方式,人工装订凭证并归档,既耗时又耗力,检索起来更是难上加难。员工因公消费时,自行采购、个人垫资,还要人工判断消费方案合规性,流程繁琐,不合规费用时有发生。
面对这些痛点与挑战,合思信息技术有限公司凭借其专业的预算管理平台,为企业提供了行之有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其预算管理平台作为核心利器,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效;愿景是成为未来财务数字化服务的领导者,服务更多企业实现业财融合。
合思预算管理平台核心产品模块解析
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合思费控:全链路费控管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。借助该预算管理平台,企业能够对费用进行精准把控,确保每一笔支出都合理合规。 -
合思商城:智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在使用该预算管理平台时,能够轻松比较不同供应商的价格,选择最优方案,降低差旅成本。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,自动匹配业务数据,支持快速检索等功能。该预算管理平台大大提高了档案管理的效率,让企业不再为档案管理的繁琐而烦恼。 -
合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。使用这个预算管理平台,企业的采购付款流程更加清晰透明,提高了对账效率。
合思预算管理平台的功能亮点与创新
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无需报销分级标准:开启费控新时代
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力。这个预算管理平台的分级标准为企业提供了清晰的费控升级路径,让企业能够根据自身需求逐步提升费控水平。 -
广泛连接:打破信息孤岛
合思的预算管理平台实现了广泛的连接,如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。通过这种连接,企业的各个部门之间能够实现数据的共享和流通,提高了工作效率和决策的准确性。 -
合思商城特色功能:消费省钱又省心
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在这个预算管理平台上,企业员工能够享受到更加优质、透明的消费体验,同时也为企业节省了大量的费用。 -
合思档案创新管理:助力双碳目标
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现零打印,助力双碳目标落地。该预算管理平台不仅提高了档案管理的效率,还符合环保理念,为企业的可持续发展做出了贡献。
合思预算管理平台的显著优势
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降本增效:节约成本提高效率
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。 -
提升效率:优化流程加速运转
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
合思预算管理平台的目标用户与应用场景
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老板:战略决策好帮手
对于老板来说,合思的预算管理平台助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。 -
财务:工作减负利器
财务人员使用合思预算管理平台,能够极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。 -
员工:便捷消费体验
员工使用合思预算管理平台,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。 -
应用场景:全场景覆盖
应用场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
合思预算管理平台成功案例展示
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动力源:效率提升的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思预算管理平台后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。 -
徐福记:差旅成本节约先锋
徐福记使用合思商城预算管理平台后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 -
中交水运规划设计院有限公司:业财一体的标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案预算管理平台后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理自动化,企业成本降低。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型迫在眉睫。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思的预算管理平台已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
选择合思的预算管理平台,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅。
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