在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位财务领域的智慧军师,帮助企业挖掘出更多净利润。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。
下面,就让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思报销管理系统的强大功能和显著成效。
汉威科技:创新科技先锋企业
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案提供商。在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域,汉威科技都能提供专业的解决方案,展现出强大的技术实力和行业影响力。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,汉威科技对于财务数智化管理的需求也越来越高。而合思报销管理系统的出现,为汉威科技带来了全新的财务管理体验。
合思方案:定制化财务数智化之路
合思针对汉威科技集团的具体需求,量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。这套方案充分发挥了合思报销管理系统的优势,为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。
1. 全场景费控管理革新
合思通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了报销效率,还能有效控制成本,助力企业降本增效、合规经营。
2. 行业匹配度高的收支管理
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点。针对汉威科技所在的科技行业,提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。帮助汉威科技在财务数字化转型进程中,找到了适合自己的专属路径。这种定制化的服务,能够更好地满足企业的实际需求,提升财务管理的效率和效果。
3. 付款管理精准高效
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思能够合理规划、执行资金计划,确保对公结算不借付、不漏付、不多付。这使得汉威科技的付款管理更加精准高效,降低了财务风险。
4. 收款管理便捷透明
合思收款提供个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期,让销售业绩更加透明。销售人员可以随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。这有助于汉威科技更好地管理销售业务,提高资金回笼速度。
实际成果:显著效益见证实力
合思的报销管理系统为汉威科技集团带来了显著的实际成果,在多个方面展现出强大的价值。
1. 全流程财务管控
合思费控助力汉威科技实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本。通过对财务收支管理的深入分析,能够挖掘出企业的收益洼地,为老板的经营决策提供有力的辅助。这使得汉威科技的财务管理更加科学、高效,能够更好地应对市场变化。
2. 差旅费用节约
合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过优化差旅管理流程,企业差旅费用节约了35%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了差旅管理的效率和质量。
3. 会计档案管理优化
合思档案帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。同时,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。这使得汉威科技的会计档案管理更加规范、高效,为企业的财务管理提供了有力的支持。
4. 收支管理效率提升
合思的报销管理系统实现了收支管理全场景覆盖,让汉威科技70%的付款进度清晰可控,对账效率显著提升。60%的应收实收实现智能匹配,收款效率大幅提高。数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。这使得汉威科技的财务管理更加精细化、智能化,能够更好地适应企业的发展需求。
合思优势:卓越价值引领未来
合思报销管理系统具有诸多显著的优势和价值。它为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。
合思拥有丰富的服务经验和良好的市场口碑,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
展望未来,合思与汉威科技集团的合作前景十分广阔。双方将继续携手共进,不断优化财务管理流程,提升企业的核心竞争力。同时,合思也诚邀更多企业加入,一起借助合思报销管理系统实现财务数字化转型,降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也想体验合思报销管理系统带来的卓越财务管理体验,不妨拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或者访问网址:www.hosecloud.com ,还可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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