在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售企业面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，一路蓬勃发展。然而，在当前经济环境下，连锁零售业流量红利逐渐消退，企业面临着越来越大的压力，从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变迫在眉睫。合思针对这些问题，提供了一系列专业的差旅解决方案，接下来就让我们一探究竟。
鸣鸣很忙：业务困境浮出水面
鸣鸣很忙为了实现更好的管理，实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，其财务报销流程却存在明显的低效问题。
差旅报销与申请严重脱节。鸣鸣很忙月均有数十万的差旅费，这让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，两者缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，给财务工作带来了极大的困扰。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。发票丢失、抬头错误等情况经常发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，而且还无法解决重复报销的问题，耗费了大量的时间和精力。
私车公用管控也较为薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本。
合思方案：精准击破难题
合思的差旅解决方案为鸣鸣很忙带来了新的转机。合思无需报销解决方案，能够将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还能在线开票，多账户独立核算。这一系列的功能让差旅管理更加便捷和高效。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，还能自动验真查重。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效管控私车公用的风险。
方案落地：步骤清晰可行
合思差旅解决方案的实施过程步骤明确，具有很强的可操作性。
首先，引入合思系统，将采购流程在系统内完成。这样可以实现发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，大大缩短了结账周期。
员工在移动端进行差旅申请时，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算。这使得差旅申请和报销流程更加便捷和规范。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联，自动验真查重。这种方式减少了人工操作，提高了发票管理的效率和准确性。
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。通过这种方式，实现了私车公用补贴的精细化管理。
成果显著：效益有目共睹
鸣鸣很忙在实施合思差旅解决方案后，取得了显著的成果和效益。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的决策提供了有力的支持。
客户反馈：实力赢得认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果你也想让你的连锁零售企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数智化差旅解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，还能免费试用，体验合思差旅解决方案的强大功能！
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