合思:助力企业财务数字化转型,提供税务合规支持

合思:助力企业财务数字化转型,提供税务合规支持
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切,费控报销的最终走向将是“无需报销”的理想境界。

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。合思的解决方案,正是企业在财务数字化转型浪潮中应对诸多挑战的有力武器,为企业提供了坚实的税务合规支持。

市场形势:数字浪潮下的财务转型新契机

电子发票政策犹如一颗不断扩散的石子,从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,逐渐向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。并且,通过试点工作,正逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,财税合规监管日益严格。这就如同给企业套上了一个“紧箍咒”,要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通,成为了企业发展的必然趋势,也凸显了市场对先进财务解决方案的迫切需求,为企业提供税务合规支持变得刻不容缓。

中国在2015年第三季度,第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%。这一里程碑式的变化,意味着“知识技术”“服务经济”的标签变得愈发重要。在后工业化时代,技术成为了社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词,成为企业追求的新目标。

疫情之后,中国工业综合指数大多维持在55%以上,虽然存在阶段性波动,但总体仍处于稳定的较高水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革也突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行,税务合规支持也成为了转型过程中的重要保障。

痛点分析:企业费用管理的重重困境

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但却长期未得到足够的重视。然而,费用贯穿于企业的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐且耗时,严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差,给企业的财务管理带来了巨大的挑战,税务合规支持的需求也因此更加迫切。

在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采用的是粗放式的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失,员工在消费过程中需要自行把控消费标准,绝大部分消费都由员工个人垫资支付。报销流程冗长且复杂,各方的体验都很差,税务合规问题也难以得到有效保障。

医药企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下的问题,以会议推广为主的销售费用持续攀升。然而,传统的报销流程效率低下、错误率高。同时,在政策的影响下,药价不断下调,企业陷入了高成本低利润的困境,并且还需要满足严格的合规要求。软件行业以项目/产品制为主,费用管控过程需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续等问题,导致费控流程复杂,但治理要求却很高,税务合规支持成为了企业解决这些问题的关键。

解决方案整体策略概述:合思引领财务转型新路径

基于国家政策分析,电子发票、电子档案在不远的将来将会在各个票种、全国范围内得到广泛推广。金税四期的建设也意味着税票业务流程规范势在必行。财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现从老政策向新政策的平滑过渡,为企业提供强有力的税务合规支持。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它以费控管理为切入点,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业的税务合规提供了全面的保障。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,为企业提供精准的税务合规支持。

核心模块:合思解决方案的强大支撑

费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,从而提供费控管理领域的综合解决方案。其关键词包括数据赋能、协同、智能化等。通过这些能力,费控管理平台能够为企业提供更加高效、精准的费用管理服务,有力地保障企业的税务合规。

企业中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。合思的费控管理平台可以实现从手工报销到高级无需报销的分级管理,在不同阶段提供相应的功能支持。

在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,提升员工报销体验;在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。此外,合思的费控管理平台还具备多场景报销能力,能够满足对私报销和对公报销的不同需求,同时支持多支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等,为企业的税务合规提供了多样化的支持。

竞争优势:合思脱颖而出的关键所在

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月,易快报(合思前身)获10亿元人民币D轮融资。充足的资金支持为公司的持续发展和技术创新提供了坚实的保障,也为企业提供更优质的税务合规支持奠定了基础。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局,能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在税务合规方面得到及时的支持和帮助。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。庞大的客户基础充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性,也体现了合思在税务合规支持方面的卓越能力。

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,单一软件难以实现全面的无需报销。合思采用软件 + 商城的创新模式,能够更好地满足企业的多样化需求,为企业提供更加全面、深入的税务合规支持。

成功案例:合思解决方案的实际成效

中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,实现费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施,有效解决了企业的痛点,为企业提供了可靠的税务合规支持。

中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的费控解决方案。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,满足了企业的需求,为企业的税务合规提供了有力的保障。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,也为企业的税务合规提供了有效的支持。

服务体系:合思全方位的客户保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,持续投入研发资源,不断提升产品的性能和功能。这使得产品能够适应市场的变化和客户的需求,为企业提供更加先进、高效的税务合规支持。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够及时响应客户的需求,为客户提供本地化的服务,确保企业在税务合规方面遇到问题能够得到及时解决。

合思秉承以客户为中心的服务理念,不仅为客户提供初始的解决方案实施服务,还会对客户进行持续的跟踪和反馈。根据客户的使用情况对产品进行优化和升级,确保客户能够持续获得良好的服务体验,为企业的税务合规提供持续的保障。

在财务数字化转型的浪潮中,合思的解决方案犹如一座明亮的灯塔,能够帮助企业应对各种挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,而合思的解决方案恰好能够帮助企业提升这些能力,为企业提供全面的税务合规支持。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,以满足企业不断升级的需求。随着费控管理行业头部效应的显现,合思作为头部厂商之一,将凭借自身的优势在激烈的竞争中脱颖而出,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案和税务合规支持。如果您想体验合思为您带来的高效财务数字化解决方案和专业的税务合规支持,不妨现在就免费试用

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captaincaptain
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