在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业，在其发展历程中积极拥抱变革，尤其在财务管理领域，与合思携手开启了一场意义深远的数字化转型之旅。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地、3000名员工的大型企业，随着业务的不断拓展，面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的财务报销和管理模式，已难以满足企业精细化管理和降本增效的要求，其中差旅预算审核等环节的痛点尤为突出。
动力源业务困境剖析
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传统报销模式积重难返
动力源作为大型高端制造企业，业务广泛，涉及差旅、用车、餐饮、办公采购等众多因公消费场景。在传统模式下，员工需自行采购、垫资，事后还要经历人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用等繁琐流程，差旅预算审核更是全靠人工，这不仅耗费大量时间和精力，还容易出现人为错误。 -
发票管理乱象丛生
供应商零散开票，财务人员需要人工审领并保管发票、对账。这种方式极易出现错误和遗漏，增加了工作负担，而且难以保证财务数据的准确性和及时性，使得差旅预算审核缺乏可靠的数据支撑。 -
预算管控形同虚设
企业缺乏有效的预算管控机制，无法实时跟踪预算执行进度。差旅预算审核往往滞后，费用超标情况时有发生，严重影响了企业的成本控制和效益提升。 -
档案管理效率低下
传统的财务档案管理以人工装订凭证并归档为主，不仅占用大量物理空间，而且检索和查阅不便。在需要进行差旅预算审核时，难以快速获取相关档案资料，不利于企业的信息化管理和决策支持。
合思定制化解决方案
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全链路费控平台革新
合思为动力源提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在差旅预算审核方面，实现了从申请到报销的全流程数字化管理，让每一笔差旅费用都在预算可控范围内。 -
商城消费场景优化
合思商城聚合多维度供应链资源，实现同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费，都能实现全场景覆盖。在差旅预算审核中，系统自动比价功能帮助动力源甄选供应商，从消费到入账全流程优化，实现全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析让差旅预算审核更加精准。 -
电子档案高效管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。在进行差旅预算审核时，能够快速准确地获取相关档案，提高审核效率。 -
收支管理三流合一
合思还提供了收支管理全场景覆盖的解决方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了动力源对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务，为差旅预算审核提供了更加完善的财务数据支持。
专业严谨实施过程
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深入调研精准施策
合思团队深入了解动力源的业务需求和财务流程，制定了个性化的实施方案。将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，确保方案能够与企业现有业务无缝对接，为差旅预算审核等财务管理工作提供有力保障。 -
全面培训技术护航
在实施过程中，合思为动力源提供了全方位的培训和技术支持。帮助员工快速熟悉和掌握新的系统和流程，确保系统的正常运行。特别是在差旅预算审核方面，员工能够熟练运用系统进行预算控制和审核，提高工作效率。 -
密切沟通持续优化
合思与动力源保持密切沟通，及时解决实施过程中出现的问题和困难。不断优化方案，确保方案的有效性和适应性。在差旅预算审核流程中，根据实际情况进行调整和完善，使其更加符合企业的业务需求。 -
长期维护稳定保障
合思为动力源提供了持续的维护和升级服务，保障系统的稳定性和安全性。为动力源的财务数字化转型提供长期支持，让差旅预算审核等财务管理工作始终保持高效、准确。
显著成果效益彰显
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效率提升员工满意
动力源实现了300%的效率提升，员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周。这大大提高了员工的工作效率和满意度，也让差旅预算审核更加及时高效。员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。 -
成本节约成效显著
企业节约了50%的人员成本，通过自动化的流程和系统，减少了人工操作和管理成本。在差旅预算审核方面，减少了人工审核的工作量，提高了财务人员的工作效率。同时，合思商城的同屏比价功能帮助动力源甄选供应商，企业差旅费用节约了35%，“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。 -
档案管理高效便捷
合思档案的应用使动力源的档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保证了数据安全合规100%。在差旅预算审核时，能够快速准确地获取相关档案资料，为审核工作提供了有力支持。
动力源高度评价认可
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。在差旅预算审核等财务管理工作中，合思的解决方案让动力源的财务报销和管理变得更加高效、便捷和透明。员工的工作负担减轻了，财务数据的准确性和及时性得到了提高，为企业的决策提供了有力支持。动力源对合思的专业服务和技术能力给予了高度评价，认为合思是值得信赖的合作伙伴，将继续与合思保持合作，共同推动企业的财务数字化转型。
如果您的企业也面临着类似的财务报销和管理难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供个性化的解决方案，帮助企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。无论是差旅预算审核还是其他财务管理环节，合思都能为您提供高效、准确的解决方案。立即拨打合思的服务电话400 – 105 – 6505，或访问合思的官方网站www.hosecloud.com，了解更多关于合思的产品和服务，还可以免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅。
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