在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思犹如一位精明的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来，让我们通过一个典型的客户案例，深入了解合思如何为企业解决财务痛点，树立电子存档标准。
经典零食巨头：国民品牌的财务挑战
在零食行业，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，深受消费者喜爱。其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，庞大的业务规模也带来了巨大的财务管理压力，年单据量高达2.6亿。如此海量的单据，如同一片浩瀚的海洋，让企业的财务管理陷入了困境，也对电子存档标准提出了极高的要求。
困境重重：传统财务模式的痛点
管理流程繁杂低效：该品牌的管理流程跨越多个系统，宛如一个错综复杂的迷宫。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务价值，电子存档标准也难以有效贯彻。
成本管控粗放：事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业就像一艘在大海中迷失方向的船只，难以实现精细化成本管控，电子存档标准在这种混乱的管理中难以落地。
档案管理难题：纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫沙海中寻找珍珠，极易出错，造成了高额的人力物力浪费，电子存档标准更是无从谈起。
合思方案：量身定制的财务良方
为了解决该客户的财务痛点，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工进行差旅申请并经业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。同时，合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，确保消费记录清晰准确，符合电子存档标准。
在财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了工作效率；线下统一开票则进行线下结算、手工记账，满足不同业务场景的需求，同时确保每一笔账目都能按照电子存档标准进行记录。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种分层级的管理模式，确保了电子会计档案的高效管理和安全存储，完全符合电子存档标准。
落地实施：高效执行的每一步
员工便捷体验：员工使用【合思费控】，实现了便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一系列的“无需”，让员工的差旅体验焕然一新，就像乘坐了一辆高速列车，轻松又快捷，同时也为电子存档标准的实施提供了便利。
商城智能优化：合思商城实现了同屏比价，员工可以在众多供应商中选择最优方案。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务管理变得更加智能高效，严格遵循电子存档标准。
档案精细管理：合思档案实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。无论是电子档案还是实物档案，都能得到妥善管理，确保了电子存档标准的严格执行。
显著成效：数据见证的价值提升
差旅成本节约：实施合思解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一显著的增长，不仅体现了员工对合思商城的认可，更证明了合思方案在成本控制方面的卓越成效，同时也为电子存档标准的实施提供了有力的数据支持。
财务效率提升：财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的记账和对账工作上，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，电子存档标准也在高效的工作流程中得到更好的落实。
业财深度融合：合思方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的业务数据和财务数据不再是孤立的信息孤岛，而是相互关联、相互支持，为企业的决策提供了更加准确、及时的信息，严格遵循电子存档标准。
数据精准采集：在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一强大的数据处理能力，确保了企业财务数据的准确性和可靠性，为电子存档标准的实施提供了坚实的技术保障。
客户赞誉：真实体验的高度认可
该客户表示，合思的解决方案极大地改善了企业的财务管理状况，降低了成本，提高了效率，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。合思的系统操作简便，服务响应及时，为企业提供了有力的支持。合思严格遵循电子存档标准，确保了企业财务档案的安全、规范和高效管理，让企业无后顾之忧。
行动号召：开启财务数智化新征程
合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业的企业提供定制化的财务数智化解决方案。如果你也想解决企业的财务痛点，提升财务管理效率，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多详情。现在，你还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受合思为你带来的财务变革，共同树立电子存档标准，开启企业财务数智化的新篇章。
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