合思助力企业票据文件管理数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在此背景下，数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，犹如两颗璀璨的星辰，标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化的实现，宛如一场及时雨，为企业的发展带来了诸多利好。它不仅能够优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司犹如一艘领航的巨轮，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

政策驱动下的票据文件管理新趋势

政策的推动是电子凭证数字化转型的重要引擎。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已如星星之火般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程朝着标准化、无纸化的方向发展。

电子凭证会计数据标准试点工作也取得了积极且显著的成效。试点范围逐步扩大，成果令人瞩目。财政部分别于2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从合思财务收支管理平台的统计数据中，我们能清晰地看到票据文件管理数字化的趋势。在2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比更是从0快速增长到20%。发票电子化呈现出明显的上涨趋势，数电票更是呈现出迅猛的上升态势。电子凭证数字化转型实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这对于降低企业运行成本和社会资源消耗具有重要意义，能够促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

企业票据文件管理转型痛点剖析

尽管电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡，但企业在实际推进过程中却面临着诸多痛点。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了数据安全，也对数字化转型的成效造成了阻碍。

企业内部不同层级人员对电子凭证相关政策的认知不足也是一个突出问题。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，纸电凭证混合使用的情况较为普遍。这种情况需要警惕合规风险，而且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑会带来审计和税务风险。

此外，企业的报销流程和财务运作模式也相对滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。这些问题严重影响了企业的财务管理效率。

合思票据文件管理解决方案整体策略

面对企业在电子凭证数字化转型中面临的诸多问题，合思凭借其卓越的智慧和创新能力，制定了一套全面而系统的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这一举措推动了企业内外数据的共享，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，从而降低运营成本，提高效率。

合思票据文件管理核心模块解析

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都犹如一颗璀璨的明珠，为企业的票据文件管理提供了强大的支持。
差旅申请模块为员工提供了便捷的申请体验。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一过程无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。
发票采集模块具备强大的自动识别功能，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务入账效率。
档案归档模块则能够妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。该模块实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

合思票据文件管理竞争优势凸显

合思在票据文件管理领域具有显著的竞争优势。首先，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思的服务网络广泛，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业进行整体的数字化管理提供了便利。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。

合思票据文件管理成功案例展示

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该方案实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障了费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全场景无需报销和数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思票据文件管理服务体系保障

合思拥有完善的服务体系，为企业的票据文件管理提供全方位的保障。合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成，能够为客户提供全方位的服务，包括培训、咨询、技术支持等。
合思为新客户提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这一举措降低了企业的尝试成本，让企业能够更直观地感受合思解决方案的优势。
合思还拥有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的预算需求。同时，合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于降低企业运行成本、提高财务管理效率、促进数字化和绿色化协同发展具有重要意义。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的解决方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型中面临的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其强大的技术实力、广泛的服务网络、定制化服务和成功的案例经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。

如果您的企业也想开启电子凭证数字化转型之旅，不妨选择合思作为您的合作伙伴。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效，共同推动企业的可持续发展。