在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业承受着越来越大的压力。在这样的大环境下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的根本途径。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。下面，让我们通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思的差旅智能化解决方案如何助力企业破局。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销方面遇到了诸多难题。
首先是差旅报销与申请脱节问题。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且，月均数十万的差旅费，采用传统贴票报销方式，体验较差。大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目众多，使得财务复核、做账压力巨大。
其次是门店多带来的发票审核与回收难题。门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
最后是私车公用管控薄弱，公里数难以核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思出击：量身定制差旅智能化解决方案
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思凭借其专业的差旅智能化解决方案，为企业提供了全方位的支持。
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差旅无忧：无需报销实现成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙提供了移动端申请功能，员工在申请差旅时，费标、差标会自动校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这样一来，员工申请即合规，大大提高了差旅报销的效率，同时也合理收缩了差旅成本。 -
发票管理：统一回收高效收票核票
针对门店发票审核与回收难题，合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
私车管控：自动化精细核算车补金额
在私车公用管理方面，合思实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控弱、公里数难核查的问题。 -
财务协同：银企直联自动记账
合思还为鸣鸣很忙提供了付款·银企直联·自动记账功能。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这大大提高了财务工作的效率和准确性，加强了业务与财务的协同。
成效显著：鸣鸣很忙开启业财融合新篇章
引入合思的差旅智能化解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。
对于高频出差和报销的巡店督导、城市经理等人员来说，他们从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了员工的报销体验，还让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
在业务运营方面，业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。在合思系统内，采购流程实现了全流程精细化管理，合规、透明、留痕，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
鸣鸣很忙旗下零食很忙品牌的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。而合思系统使结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
合思方案：连锁零售业降本增效的密钥
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于财务数智化服务的应用与创新，助力企业实现业财融合。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题，不妨尝试合思的差旅智能化解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或者扫码关注合思微信公众号，添加合思小助手，即可免费试用合思的差旅智能化解决方案，开启企业降本增效的新征程。
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