在科技发展日新月异的当下，企业的数字化转型已成为发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司，作为一家有着深厚历史底蕴和强大实力的企业，在财务数字化转型方面做出了成功的示范。该公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，早在2004年就在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是名副其实的高端制造企业。今天，就让我们一同走进动力源的财务数字化转型之旅，探寻合思的智慧差旅解决方案为其带来的巨大变革。
业务迷雾：传统财务困局待解
随着动力源的不断发展壮大，其财务需求变得愈发复杂。在当前经济环境下，企业急需进行精细化闭环管理和降本增效，以提升自身的竞争力。然而，传统的财务报销流程却如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
员工在进行财务报销时，需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准，每一个环节都耗费大量的时间和精力。财务入账归档时间长，效率低下，这不仅影响了员工的工作积极性，也难以满足企业快速发展的需求。此外，企业在对公业务中还存在“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，如何有效管理进、销项发票成为了亟待解决的问题。在这样的困境下，动力源迫切需要一套智慧差旅解决方案来打破僵局，实现财务的数字化转型。
精准破局：合思方案量身定制
合思针对动力源的痛点，提供了一套全面的智慧差旅解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一把精准的手术刀，通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，如同一条无形的纽带，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，系统会自动处理各项事务，大大提高了工作效率。
合思商城全场景智能差旅管理平台，是智慧差旅解决方案中的一颗璀璨明珠。它聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以根据自身需求，选择最合适的差旅服务，降低差旅成本。
合思档案领先的电子会计档案管理平台，则为企业的会计档案管理带来了一场革命。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，让企业告别了传统档案管理的繁琐和低效。
落地生根：方案实施步步为营
合思的智慧差旅解决方案并不是纸上谈兵，而是通过一系列严谨的实施步骤，真正落地生根。
首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，实现了系统的对接和数据的流通。就像将不同的齿轮精准地咬合在一起，让整个财务系统运转得更加顺畅。
接着，对动力源的员工进行培训，使其熟悉新的财务报销流程和系统操作。员工们从最初的陌生和抵触，逐渐转变为熟练掌握和积极应用，为方案的顺利实施奠定了坚实的基础。
在实施过程中，合思逐步推进各个功能模块的上线和使用，如差旅申请、商旅线上订购、审核对账等。每一个模块的上线都经过了严格的测试和优化，确保其能够稳定运行，为企业的财务管理提供有力支持。
同时，合思还不断优化和调整方案，根据动力源的实际需求和反馈进行改进。就像一位细心的工匠，不断雕琢方案的细节，使其更加贴合企业的实际情况。
硕果累累：转型成效数据说话
合思的智慧差旅解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，用数据说话，更具说服力。
动力源实现了300%的效率提升，员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，工作积极性得到了极大的提高。
节约了50%的人员成本，提高了财务人员的工作效率。财务人员不再需要花费大量的时间和精力处理繁琐的报销事务，可以将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅为企业节省了大量的资金，也体现了智慧差旅解决方案在成本控制方面的强大威力。
在档案管理方面，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。电子会计档案管理平台的应用，让企业的档案管理变得更加高效、便捷和安全。
客户盛赞：优质服务赢得认可
动力源对合思的智慧差旅解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
合思的解决方案帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效，提升了企业的财务管理水平。动力源的相关负责人表示，合思的智慧差旅解决方案就像一场及时雨，为企业解决了燃眉之急，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
行动号召：携手合思开启转型之旅
合思的智慧差旅解决方案已经帮助北京动力源科技股份有限公司取得了巨大的成功。事实上，合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，值得信赖。
如果你也想实现财务数字化转型，降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验智慧差旅解决方案的魅力。不要错过这个提升企业竞争力的绝佳机会，赶快行动吧！
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