在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多挑战。而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的一体化差旅管理解决方案，成功助力动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效和财务数字化转型。
动力源：业务发展与财务痛点交织
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着业务的不断发展，问题逐渐浮现。
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，不同类型费用支付方式也不同，这使得报销模式变得极为复杂。而且，多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入，发票验真等工作耗时费力，假票等情况难以避免。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，这在一定程度上影响了企业的决策效率和成本控制。
合思方案：打破数据孤岛的密钥
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其一体化差旅管理解决方案，为动力源带来了新的转机。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统间实现了有效流通，为财务数字化转型奠定了基础。
在差旅管理方面，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了财务处理效率。
此外，合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
高效实施：专业团队攻克难关
在项目实施过程中，合思展现出了高度的专业和高效。合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场，与动力源关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。
项目历经了准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，2021年5月1日，7家公司成功上线了合思的解决方案。这一过程中，合思团队的专业能力和敬业精神得到了充分体现。
显著成果：转型效益全面凸显
动力源实施合思的一体化差旅管理解决方案后，取得了显著的成果与效益。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。
对于财务部门来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，能够节省更多精力做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
如果你也想让企业告别数据孤岛，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启一体化差旅管理之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验其为企业带来的全新变革。
