在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遭遇了诸多难题。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题带来了曙光，也为众多面临类似困境的企业提供了值得借鉴的范例。
动力源：业务繁花下的财务困局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的数字化转型效果差距较大。
多系统操作体验差，成了员工和财务人员的心头之痛。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入。发票合规检查全靠手工进行，不仅效率低下，而且合规风险高。基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员苦不堪言。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，发票合规检查难以有效开展，企业的财务管理面临着巨大挑战。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营通讯基站建设的他们，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐无比。发票合规检查的难度也随之大大增加，财务人员在大量的发票和数据中艰难前行。
合思方案：为动力源量身定制的数字化解药
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套全面的解决方案。
– 系统集成：搭建数据互通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像在不同的信息孤岛之间搭建了桥梁，让数据能够自由流动，为发票合规检查提供了准确的数据基础。
– 无需报销：提升员工体验与合规性
合思的无需报销方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票。这一举措大大提升了员工的幸福感，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，发票合规检查变得更加高效和准确，减少了人为错误和合规风险。
– 强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。发票合规检查也能在更广阔的数据环境中进行，确保了每一张发票的合规性。
合作之旅：项目落地的步步为营
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。这是一场精心策划、步步推进的合作之旅。
在项目准备阶段，双方深入了解彼此的需求和现状，为后续的合作奠定了坚实的基础。蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，设计出了一套科学合理的数字化方案。系统实现上线准备阶段，双方团队紧密合作，进行系统的配置和测试。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格的测试，确保系统的稳定性和准确性。内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和维护服务。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等产品逐步在动力源落地应用。每一个阶段的顺利推进，都为动力源的财务数字化转型注入了强大的动力，也为发票合规检查提供了更有力的保障。
动力源蜕变：数字化转型结出累累硕果
合思解决方案的实施，让动力源取得了显著的成果与效益。
– 操作体验革新：效率与成本双赢
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在这个过程中，发票合规检查也变得更加高效，不再需要大量的人力投入。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松，也让发票合规检查更加便捷。
– 财务管控升级：合规与高效并行
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。发票合规检查也从繁琐的手工操作转变为智能、高效的系统检查，确保了企业财务的合规性。
– 管理全程管控：决策更精准高效
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。发票合规检查也融入到了企业的全程管理中，为企业的健康发展保驾护航。
动力源心声：对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也证明了合思在财务数字化领域的强大实力。合思在发票合规检查等方面的解决方案，为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
携手合思：开启财务数字化转型新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已助力众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思在财务数字化领域的卓越能力，尤其是在发票合规检查方面的强大优势，开启属于您企业的财务数字化转型之路。
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