动力源携手合思：差旅项目管理数字化转型典范

动力源携手合思：差旅项目管理数字化转型典范
在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，于差旅项目管理及整体财务数字化转型方面取得了显著的核心成效。

应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在差旅项目管理等方面实现了巨大飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工在差旅项目管理相关的报销环节更加高效，也使得会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，合思帮助动力源实现了多系统集成，数据得以互通，在差旅项目管理的操作体验上全面革新。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。

动力源：转型前夕的挑战与困境

动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。随着企业的发展，动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索。

在差旅项目管理等方面，企业先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，这些系统在实际运行中逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高，与预期的数字化转型效果差距较大。

到了2021年，动力源在差旅项目管理及财务管理方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，导致差旅项目管理中的各项数据准确性和及时性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业在差旅项目管理决策时缺乏有效的数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了差旅项目管理的难度和成本。

合思方案：为动力源量身定制的转型利器

针对动力源在差旅项目管理及财务管理方面的问题，合思为其提供了全面且针对性的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，在差旅项目管理中，能够更加精准地掌握项目成本情况。
合思推出的无需报销模式，为动力源的差旅项目管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程大大简化了差旅项目管理中的报销和财务处理环节。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在差旅项目管理中，打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

成效彰显：数字化转型的显著成果

合思的解决方案为动力源的差旅项目管理及整体财务管理带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。在差旅项目管理中，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工在差旅项目管理中的使用体验。
财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如在差旅项目管理中进行成本分析和预算规划。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在差旅项目管理中，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。