合思助力企业电子凭证数字化转型，开启财务数智新时代

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声嘹亮的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人携手合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。此外，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。

政策与市场双轮驱动电子凭证转型

在政策层面，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作。到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布了电子凭证会计数据标准（试行版），全力推动电子凭证全流程的标准化、无纸化处理。电子凭证会计数据标准的应用，不仅有效降低了资源消耗，而且对推动会计数字化转型起到了显著的效果。财政部更是在2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从市场需求来看，大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。调研数据显示，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理。电子凭证数字化转型能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这对于降低企业运行成本和社会资源消耗意义重大，同时也有助于促进数字化、绿色化的协同发展，顺应了档案管理政策与法规的要求。

企业转型痛点亟待解决

电子凭证数字化转型虽然势在必行，但企业在转型过程中却面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或者需手工查验合法真实等情况，这些都存在数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患。

企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，而且部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这无疑存在着合规风险，与档案管理政策与法规的要求相悖。

此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程。

合思打造全方位转型策略

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种难题，合思提出了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，严格遵循档案管理政策与法规。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，全面助力企业实现财务数字化转型。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序。

核心模块功能强大特点突出

合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能和独特的特点。合思费控支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务，员工可以通过易商卡进行日常开支，轻松实现无纸化报销。

发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误；审核对账模块系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；统一开票模块集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。

自动提报模块可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批；资金结算模块能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，有效提升了用户体验；档案归档模块将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，符合档案管理政策与法规的存档要求。

此外，合思的AI辅助决策模块利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议；移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理；多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。

合思方案优势显著

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其解决方案经过了市场的严格检验和认可。与其他解决方案相比，合思提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，更好地满足不同客户的需求，确保符合档案管理政策与法规。

成功案例见证方案实效

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”极大地提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成了财务数字档案室；在降本方面减少了差旅超标情况和各项成本浪费；在合规方面保障了企业费用合规，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求；在先进方面实现了全场景数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

专业服务体系全程护航

合思拥有完善的服务体系，全方位保障客户的使用体验。售前，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户亲身体验产品的功能和优势。

售中，合思提供专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。根据企业规模和使用场景的不同，合思提供不同的套餐选择和价格方案，还可根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。

售后，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。此外，合思始终保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，持续更新升级，确保产品始终满足客户的需求，严格遵循档案管理政策与法规。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢具有重要意义。合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够帮助企业提升财务管理效率，实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。

合思拥有专业的服务体系和强大的技术研发能力，能够为企业提供优质的服务和持续的创新。如果您的企业也希望实现财务数字化转型，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数智化的新篇章。