合思：引领企业项目费用控制，开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

市场需求：政策与企业双轮驱动项目费用控制

在当前的财务数字化市场中，政策导向和企业需求共同推动着对财务数智化解决方案的迫切需求。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，旨在助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票，并计划通过试点工作建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益强烈。特别是在项目费用控制方面，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。“无需报销”的落地是分场景、分阶段的，这将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳的切入点，降低了企业的决策成本与IT建设风险。

后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步，便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收，在项目费用控制方面取得更好的效果。

企业痛点：业财割裂困扰项目费用控制

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，更存在沟通障碍，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。在项目费用控制方面，这种割裂导致了费用管理的困难。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但长期以来却未受到足够的重视。然而，费用存在于任何企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，因此费用支出的管理已经成为企业的顽疾，而其核心就在于费用报销。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题，这对项目费用控制提出了更高的要求。

整体策略：以客户为中心的项目费用控制方案

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效解决项目费用控制难题。

财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的解决方案能够充分满足这一需求。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、专业的服务支持，确保在项目费用控制方面为企业提供有力保障。

核心模块：精准把控项目费用控制

合思的费控管理平台可根据企业费控管理能力分为L1 – L5五个层级，逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升，有助于更好地进行项目费用控制。L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，为项目费用控制提供了更高级的手段。

合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，全方位助力项目费用控制。

合思的解决方案支持数据赋能，能够合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，是现代化企业保持市场竞争、做好项目费用控制的关键。

合思的平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展，为项目费用控制提供更广阔的空间。

竞争优势：多维度保障项目费用控制

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持，能够不断投入资源进行产品创新和升级，在项目费用控制方面保持技术领先。

合思拥有丰富的行业经验，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了财务数智化服务，在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例，能够深入了解不同行业的需求和痛点，提供针对性的项目费用控制解决方案。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的本地化服务，快速响应客户需求，确保项目费用控制方案的有效实施。

合思以客户为中心，注重客户体验，能够根据企业的个性化需求进行定制化开发，提供全方位的技术支持和培训服务，帮助企业顺利实现财务数字化转型，在项目费用控制上取得良好效果。

成功案例：见证项目费用控制实效

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新；智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过这些措施，该公司实现了费用清晰可追溯，提高了支付效率，降低了税务财务风险，在项目费用控制方面取得了显著成效。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。该公司提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，有效控制了项目费用。

中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，实现了良好的项目费用控制。

服务体系：全流程护航项目费用控制

合思拥有专业的售前咨询团队，能够为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等服务，帮助企业深入了解财务数智化解决方案的价值和实施路径，制定适合企业的数字化转型策略，为项目费用控制做好前期规划。

在实施部署阶段，合思的技术团队会根据企业的需求和实际情况，进行系统的定制化开发和配置，确保解决方案能够与企业的现有系统和业务流程无缝对接。同时，提供全面的培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，保障项目费用控制方案的顺利实施。

合思提供7×24小时的售后维护服务，及时响应企业的问题和需求。通过远程支持、现场服务等方式，确保系统的稳定运行。同时，不断对系统进行优化和升级，以适应企业业务发展和市场变化的需求，持续优化项目费用控制效果。

合思注重与企业的长期合作，定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和满意度，收集企业的反馈意见，不断改进和完善服务质量，为企业的项目费用控制提供持续保障。

合思在财务数智化领域展现出了强大的优势和价值。它通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了业财割裂、费用管理困难等痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在项目费用控制方面表现出色。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思具备强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系，能够为企业提供可靠的支持和保障。

未来，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品功能，进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，在项目费用控制上取得更好的成绩。选择合思，企业将能够在财务数字化浪潮中占据优势，提升财务管理效率和决策水平，实现可持续发展。如果您想进一步体验合思在项目费用控制方面的卓越能力，不妨点击免费试用。