在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中，犹如航行在波涛汹涌的大海，面临着重重难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验不佳、合规困难，系统之间相互割裂、数据分散、信息滞后等问题，如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。
特别是在费用管理方面，企业更是举步维艰。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等目标，仿佛遥不可及的彼岸。随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面广泛，报销模式也变得复杂多样，这进一步加大了费用管理的难度，使得预算管控难以落地，数据统计和分析困难重重。在财务核算和报销流程中，发票处理如同迷宫，基础操作耗时漫长，费标检验依赖人工，预算无法实现全流程管控，严重影响了财务管理的效率和准确性。
不过，别担心！合思信息技术有限公司如同一位经验丰富的领航员，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业冲破迷雾，驶向财务数字化的彼岸。
行业痛点：数字化转型中的荆棘之路
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动力源：多系统困境下的艰难前行
动力源在财务数字化转型的道路上积极探索，先后自建了多个系统。然而，这些系统虽然各自发挥着一定的作用，但整体流程却变得更加复杂，系统之间形成了高高的壁垒。多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法及时为企业决策提供支持。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，使得财务管理如同陷入了一团乱麻。 -
汉威科技集团：成本增效需求下的重重挑战
作为集团性公司，汉威科技集团面临着迫切的成本增效需求。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，如同散落的珍珠难以串成项链。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，使得企业在资金管理上如同盲人摸象。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务人员如同在繁重的工作大山下艰难前行。 -
派克新材：高速发展背后的财务压力
派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务的快速增长对财务提出了更高的要求。报销流程长、审批慢，如同蜗牛爬行，严重影响了员工的工作积极性。对公业务的扩增，使得财务稽核做账压力大增，如同背负着沉重的负担。作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在巨大的安全隐患。 -
江西中机：复杂费用管理的困境
江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，现有的财务流程如同破旧的机器，亟待进行数字化重塑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，如同漫长的马拉松，耗费着员工和企业的精力。销售费用管控难、费用归属困难统计，使得企业在费用管理上如同迷失在茫茫大海中。
解决方案概述：合思的智慧领航
合思信息技术有限公司凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。就像一座桥梁，将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个环节紧密连接起来。
针对不同企业的需求，合思提供系统集成服务，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉，打破了数据孤岛，实现了数据的互通，大大提升了操作体验和管理效率。
合思费控还支持多种强大的功能。在发票处理方面，它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，就像一位专业的发票处理专家，提高了发票识别效率，减少了财务基础工作量。同时，合思提供的预算管控解决方案，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果，有效落地了预算管控，让企业的预算管理更加科学、精准。
核心功能亮点：数字化管理的利器
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无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，如同一场数字化的魔法，让报销变得轻松简单，大大提高了工作效率。 -
强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同搭建了一座信息高速公路，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的信息流通更加顺畅。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别：高效报销新体验
合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，员工无需再费劲贴票，双手得到了解放。同时，这也保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，如同为报销流程装上了加速器，大大提高了报销效率。 -
发票智能校验：保障财务数据真实性
合思费控的发票智能校验功能十分强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它就像一位严谨的财务卫士，能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，让企业的财务管理更加安全可靠。
用户收益：实实在在的价值提升
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动力源：效率提升与成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周，效率提升了300%，就像给报销流程按下了快进键。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，多系统集成实现了数据互通，操作体验得到了全面革新，让企业的财务管理焕然一新。 -
汉威科技集团：核算与付款效率双提升
汉威科技集团财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，就像将分散的力量凝聚在一起。财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，让企业的财务管理更加科学、高效。 -
派克新材：报销与核算效率飞跃
派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期从14天缩短到3天以内，就像一场速度的革命。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，让企业在高速发展的同时，财务管理更加稳健。 -
江西中机：报销与补贴核算效率双优化
江西中机报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，让企业的费用管理更加精细化。
典型场景：合思解决方案的广泛应用
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差旅报销场景：差旅支出透明化的典范
在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现了全流程自动化管理。这使得差旅支出透明化，每一笔费用都清晰可查，让企业对差旅费用的管控更加精准。 -
销售费用管理场景：精细化费用管控
企业可以通过合思费控对销售费用进行预算管控，实时了解销售费用的支出情况。就像一位精明的管家，对费用进行精细化管理，确保每一笔销售费用都花在刀刃上，提高了企业的销售效益。 -
对公付款场景：加强对公业务管控
合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，实现了对公付款与合同管理的关联。这加强了对公业务管控，让企业的资金流向更加清晰，降低了财务风险。 -
预算管控场景：防止费用管控失控
合思可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果，有效防止了费用管控失控。就像一位严格的守门员，守护着企业的预算防线。
客户成功案例：真实见证合思的实力
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斯利安药业：实现精细化管理目标
斯利安药业使用合思费控系统后，业财口径更加统一，费用管控更加有效，业务执行更加透明。解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题，实现了精细化管理目标，让企业的财务管理更加科学、规范。 -
医百科技：全流程闭环管理与效率提升
医百科技应用合思费控系统后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%，业财口径统一，数据精准，效率提升超过80%，让企业在数字化管理的道路上迈出了坚实的步伐。 -
中亦科技：费控报销全链路打通
中亦科技在合思费控全链路L4级无需报销解决方案上线后，报销效率大幅提升，多系统统一收口，从4个系统整合为1个。审核效率提升了45%，实现了费控报销全链路的打通，数据分析能力显著提升，让企业的财务管理更加高效、智能。 -
长亭科技：业财数据融合与费用管控清晰
长亭科技使用合思费控后，财务核算效率提升了60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升了90%，费用管控清晰明了，业财多端数据打通，降低了项目过程管理难度，让企业的财务管理更加协同、高效。
合思信息技术有限公司秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛的连接能力和丰富的行业经验。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持，确保项目的顺利实施和后续的运维保障。众多企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效，提升了财务管理效率和企业竞争力。
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