合思财务数智化：助力企业出差管理规范升级

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。它如同企业前进道路上的指南针，指引着企业在复杂多变的市场环境中精准前行，实现降本增效、合规经营和低碳运营。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化转型之路。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的实力为其在财务数智化领域的持续创新提供了坚实保障。

市场形势：数智转型浪潮下的企业挑战

在当前经济环境下，企业面临着财务数智化转型的紧迫需求。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

新冠疫情的爆发，让医疗企业承受了巨大的压力。企业需要加班加点赶工生产疫情相关防护器材，这对其从采购到付款的内部供应链能力提出了更高的要求，整体费用管控流程也需要实现线上透明。同时，医药带量采购以及疫情等多因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式，“互联网 + 医疗”数字营销市场迎来新的发展机遇。企业财务管理也需要转向提效提质的精细化运营。

此外，企业在数字化转型过程中，引入了企业微信OA等各类软件。然而，这些系统之间相互独立运转，形成了信息孤岛，导致信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献较为有限。企业出差管理规范在这样的市场背景下，也面临着诸多挑战，需要借助财务数智化的力量进行升级。

痛点分析：企业财务数智化的困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的财务工作效率。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得企业在费用管理方面困难重重。

集团性公司支出散落多系统，预算统计难收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，发票人工校验、账务处理工作量巨大。这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现错误，影响企业的资金安全。

高速发展的高端制造企业业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。对于保密单位来说，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。

企业原有的报销方式依赖于手工处理，流程繁琐复杂，员工体验不佳。财务陷入大量低价值的基础性工作，管理者也无法实时掌握数据信息，达不到精准管控目标，企业出差管理规范也难以有效落实。

解决方案整体策略概述：合思的数智化破局之道

合思针对企业痛点，提供了综合解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

以合思费控为核心，连接企业现有的各类系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通和业务流程的自动化。合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，定制适合企业的费用管理、预算管控、合同管理等流程和功能。

通过系统集成和合思费控做标准对接，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，提高流程的审批效率，加强业财融合。这一系列策略的实施，有助于企业完善企业出差管理规范，提升财务管理水平。

核心模块：合思解决方案的关键力量

• 合思费控：高效报销与规范管理的利器
  合思费控支持多系统集成，实现数据互通。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景，能够有效提高报销效率，规范费用管理。在企业出差管理规范方面，合思费控可以对出差申请、费用报销等环节进行严格管控，确保每一笔费用都符合规定。

• 合思商城：成本节约与合规消费的保障
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。对于企业出差管理规范来说，合思商城可以规范员工的出差消费行为，确保费用支出合理合规。

• 合思BI：数据驱动的决策支持
  合思BI提供高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过对出差费用数据的分析，企业可以优化出差管理规范，合理安排出差计划，降低成本。

• 银企直联：付款高效与数据准确的保障
  银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在企业出差管理规范中，银企直联可以确保出差费用的及时支付，提高员工的满意度。

竞争优势：合思的独特魅力

SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的各类系统实现无缝集成，将前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统进行多维整合，打破数据孤岛。

合思提供无需报销的解决方案，真正实现从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。同时，合思具有灵活的单据配置及自定义档案功能，可根据企业的不同需求进行个性化设置，满足企业多样化的业务场景和管理要求，进一步完善企业出差管理规范。

成功案例：合思助力企业腾飞

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在企业出差管理规范方面，员工出差报销更加便捷高效，企业对出差费用的管控也更加精准。

汉威科技集团股份有限公司应用合思方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。企业出差管理规范得到有效落实，出差费用的审批和支付更加及时准确。

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这使得企业在出差管理方面更加规范，能够更好地控制出差成本。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。企业出差管理规范得到优化，员工出差体验得到改善。

服务体系：全方位的贴心保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。

从项目接洽到上线交付，合思为客户提供全程的技术支持和实施指导，确保项目的顺利推进。同时，合思提供系统的培训服务，帮助客户的员工快速熟悉和掌握合思系统的使用方法和操作技巧。此外，合思建立了完善的售后服务体系，及时响应客户的需求和问题，为客户提供持续的系统维护和升级服务，保障企业出差管理规范的有效执行。

合思通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在企业出差管理规范方面，合思的解决方案能够优化出差流程，提高报销效率，加强费用管控，为企业的发展提供有力支持。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业的财务数智化转型提供有力支持。随着市场的发展和企业需求的不断变化，合思将持续拓展业务领域，加强技术研发，提升服务质量，与企业共同成长。众多企业的成功实践证明，选择合思是企业实现财务数智化转型的明智之举，合思将助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思的强大功能，完善企业出差管理规范，不妨免费试用一下！