合思:开启企业支出管理实践新征程

合思:开启企业支出管理实践新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上艰难前行,自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题层出不穷。

以动力源为例,它先后自建了费控系统、采购管理系统等,然而整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒森严,操作体验宛如在荆棘中前行,数据分散且滞后,宛如一盘散沙。赛傲生物在费用管控方面也困难重重,采购、支付、报销等环节各自为政,费用管控犹如在波涛汹涌的大海中掌舵,难度极大,财务风险如影随形。泽璟制药则因学术交流会高频发生,报销单据处理如同陷入泥沼,费时费力,费用标准落地与额度管控宛如水中捞月,难以实现。汉威科技集团在预算管理上也存在短板,预算与业务脱节,事后管控常常出现超标情况,集团在多系统均有支出数据,却缺乏统一的收口,预算执行进度难以实时更新,仿佛在黑暗中摸索前行。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单就像在书写一篇篇繁琐的长篇小说,难以规范,效率低下,多级审批周期漫长且进度不透明,如同在迷雾中等待曙光。

面对这些困境,合思作为一家专业的科技公司,带来了先进的解决方案,为企业的支出管理实践开辟了新的道路。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座灯塔,在企业财务数字化的海洋中为众多企业指引方向。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像一个功能强大的工具箱,满足企业各种财务管理需求。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开启支出管理实践的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景:助力企业财务数智化腾飞

合思致力于帮助企业实现财务数智化转型,这是它的使命所在。通过提供先进的技术和解决方案,合思就像一位得力的助手,助力企业提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营和可持续发展。

以客户为中心是合思始终坚守的原则。它不断创新和优化产品与服务,如同一位精益求精的工匠,用心雕琢每一个细节,以满足客户日益增长的需求。合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者和合作伙伴,与企业携手共进,共同书写支出管理实践的辉煌篇章。

核心模块:构建全面财务管理体系

  • 合思费控:费用管理的智慧之钥
    合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化管理,就像一条高效的流水线,严格控制费用支出,确保合规性。在支出管理实践中,合思费控为企业打造了一个严谨的费用管理体系。

  • 合思商城:聚合商旅资源的便捷平台
    合思商城聚合了多种商旅资源,如机票、酒店、用车等。员工可在商城内进行预订,实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这就像为员工提供了一个一站式的商旅服务超市,在支出管理实践中,大大提高了企业商旅管理的效率和便捷性。

  • 合思BI:数据分析的强大引擎
    合思BI提供强大的数据分析功能,可生成多维度的报表和分析图表。它就像一位敏锐的分析师,帮助企业实时了解财务数据和经营状况,为决策提供数据支持。在支出管理实践中,合思BI为企业的财务管理提供了科学的依据。

  • 银企直联:高效付款的桥梁
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务可一键付款,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。它就像一条快速通道,提高付款效率和数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。在支出管理实践中,银企直联为企业的资金管理提供了有力保障。

功能亮点:创新引领支出管理新潮流

  • 无需报销模式:颠覆传统报销流程
    合思的无需报销模式堪称一场报销革命。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场魔法,颠覆了传统报销流程,提升了员工体验和财务工作效率,在支出管理实践中具有里程碑式的意义。

  • 系统集成能力强:打破数据壁垒
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它就像一位出色的桥梁建造者,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在支出管理实践中,强大的系统集成能力让企业的信息流通更加顺畅。

  • AI技术OCR自动识别:提高报销效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思就像一位智能的秘书,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,同时解放员工报销时费劲贴票的困扰。在支出管理实践中,AI技术的应用为企业的报销流程带来了极大的便利。

  • 多维管控自动执行:精准跟踪费用进度
    日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,合思可在相关方发起申请过程中,由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,并记录执行过程,直接跟踪费用进度。它就像一位精准的导航仪,在支出管理实践中,让企业对费用的管控更加精准。

产品优势:为企业带来切实价值

  • 提升效率:开启高效财务管理时代
    各企业应用合思财务数字化解决方案后,均在不同方面实现了效率提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在支出管理实践中,合思就像一台高效的加速器,让企业的财务管理驶入快车道。

  • 降低成本:节约企业开支
    通过严格的费用管控和预算管理,合思帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,有效降低差旅成本。在支出管理实践中,合思就像一位精明的管家,为企业精打细算,节约每一分开支。

  • 加强合规性:保障企业财务安全
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业合规经营。在支出管理实践中,合思就像一位忠诚的卫士,为企业的财务安全保驾护航。

  • 数据安全可靠:定制化保障数据安全
    针对不同企业的数据安全需求,合思提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在支出管理实践中,合思就像一位专业的数据安全专家,为企业的数据安全提供全方位的保障。

目标用户与应用场景:满足多样化需求

  • 目标用户:广泛覆盖各行业企业
    合思的目标用户涵盖各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是专精特新“小巨人”企业还是大型集团公司,都能从合思的产品中受益。在支出管理实践中,合思就像一把万能钥匙,为不同类型的企业打开财务管理的新大门。

  • 应用场景:满足多样化财务管理需求
    合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景。它就像一个多功能的工具箱,在支出管理实践中,满足企业多样化的财务管理需求。

成功案例:见证合思的卓越成效

  • 动力源:革新财务管理体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在支出管理实践中,动力源通过与合思的合作,实现了财务管理的质的飞跃。

  • 汉威科技:提升财务信息化建设
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价,合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。在支出管理实践中,汉威科技借助合思的解决方案,提升了财务信息化水平。

  • 派克新材:实现报销效率大提升
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。在支出管理实践中,派克新材通过合思的助力,实现了报销效率的大幅提升。

  • 亿嘉和:实现全流程闭环管理
    亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在支出管理实践中,亿嘉和通过合思的解决方案,实现了财务管理的全流程优化。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,成功帮助众多企业解决了财务数字化管理中的痛点和挑战,在支出管理实践中取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营和可持续发展。

如果您的企业也在为财务数字化管理而烦恼,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启财务数智化转型的新篇章,共同创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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