合思助力企业财务数字化转型,实现实时财务监控

合思助力企业财务数字化转型,实现实时财务监控
在当今经济环境快速变化、市场竞争日益激烈的大背景下,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战与机遇。而财务数字化转型,就像是为船只安装了先进的导航系统,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便肩负着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,在企业财务数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务管理方式逐渐显得力不从心,效率低下、数据不精准、难以实时财务监控等问题逐渐暴露,企业迫切需要一套先进的财务数字化解决方案来应对这些挑战。

市场形势:数字化浪潮下的财务转型大势

数字化浪潮如同一股强大的洪流,席卷全球各个角落。企业数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势,而财务数字化作为企业数字化的核心环节,对于提升企业管理效率、降低成本、增强决策的科学性具有举足轻重的意义。

越来越多的企业敏锐地意识到财务数字化转型的重要性,纷纷加大在这方面的投入。市场对财务数字化解决方案的需求呈现出快速增长的态势,就像干涸的土地渴望甘霖一样迫切。同时,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势越来越严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这进一步推动了企业财务数字化转型的进程,实时财务监控也成为企业财务管理的迫切需求。

痛点分析:传统财务管理的重重困境

  • 多系统林立整合难
    企业在发展过程中,往往会积累大量自研系统,这些系统就像一个个孤立的岛屿,难整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难。系统之间割裂,数据分散,信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,实时财务监控根本无法实现。
  • 预算管控难落地
    支出散落于多个系统,预算统计如同散沙,难收口。预算与业务未链接,常常是先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度,实时财务监控成为空谈。
  • 报销流程繁琐
    报销流程长,审批慢,如同蜗牛爬行。手工填写报销单难规范,效率低下;多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难;管理人员无法及时知晓花费,沟通成本高,实时财务监控也无法有效开展。

解决方案整体策略概述:一站式财务数字化蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户绘制了一幅全方位财务数智化服务的蓝图。

合思致力于打破系统壁垒,实现多系统集成,让数据像灵动的水流一样互通。为企业提供一站式的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,合思的解决方案注重流程优化和自动化,引入先进的技术和理念,如AI技术、OCR自动识别、银企直联等,提高财务工作的效率和准确性,为实时财务监控提供坚实的基础。

核心模块:合思解决方案的智慧内核

  • 费控报销模块:重塑商旅出行流程
    费控报销模块实现了无需报销的颠覆性变革,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,从源头上确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现了实时财务监控的高效性。
  • 预算管控模块:跨系统预算精准管理
    预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为实时财务监控提供了有力的保障。
  • 系统集成模块:告别手工录入时代
    系统集成模块广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高精准度及效率,确保了实时财务监控的准确性。

竞争优势:合思的独特魅力

  • 技术先进:打破数据流转壁垒
    合思拥有自主研发的先进技术,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现数据的实时同步和共享,为实时财务监控提供了强大的技术支撑。
  • 服务优质:全方位服务保障
    秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,确保实时财务监控的顺利进行。
  • 客户案例丰富:实践出真知
    截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多知名企业如动力源、汉威科技、派克新材等都与合思展开了合作,取得了显著的成效,证明了合思解决方案的可靠性和有效性,也为实时财务监控提供了成功的范例。

成功案例:合思解决方案的卓越成效

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,同时也实现了实时财务监控的高效化。
  • 汉威科技:管控提升的标杆
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为实时财务监控提供了有力的支持。
  • 派克新材:效率飞跃的见证
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,确保了实时财务监控的精准性。

服务体系:全方位服务保障企业转型

  • 售前咨询:量身定制解决方案
    合思的专业团队会与客户进行深入沟通,了解客户的需求和痛点,为客户提供个性化的解决方案建议,帮助客户做出明智的决策,为实时财务监控奠定基础。
  • 实施部署:全程协助系统上线
    在项目实施过程中,合思会派遣经验丰富的项目经理和技术团队,全程协助客户进行系统的部署和上线,确保项目顺利推进,保障实时财务监控系统的稳定运行。
  • 售后维护:7×24小时贴心服务
    合思提供7×24小时的售后支持服务,及时响应客户的问题和需求,定期对系统进行维护和升级,保障系统的稳定运行,让企业实时财务监控无后顾之忧。

合思在企业财务数字化转型领域已经取得了显著的成就,为众多企业提供了优质的解决方案和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,同时也实现了高效的实时财务监控。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加先进、更加完善的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更精准的实时财务监控。

我们诚挚地邀请广大企业加入合思的大家庭,立即免费试用我们的产品,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效,实现实时财务监控的梦想。

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captaincaptain
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