在当今数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业的财务领域正经历着深刻变革。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的高级阶段大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业费用支出管理这一领域却长期被忽视。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小，但它却无处不在，涉及企业的每一位员工。而且，费用报销的处理过程繁琐耗时，严重影响了企业的运营效率，已然成为企业管理中的一大顽疾。目前，企业大多采用纯手工方式，或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显不足，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不过，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。
在这样的背景下，合思为企业带来了专业的解决方案，帮助企业进行报销风险评估，推动企业财务数字化转型。
合思：财务数智化转型的得力伙伴
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自 2014 年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家具有深厚实力的科技公司，累计融资超 15 亿元人民币，还是专精特新企业。
合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在企业财务数字化转型的过程中，财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，比如扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。而合思的解决方案正好能够满足这些需求，在报销风险评估方面也有着出色的表现，帮助企业更好地管理费用支出。
合思分级费控：助力企业精准报销风险评估
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力具有分级特点，“无需报销”是其费控的最终目标。目前，不同企业的费控管理能力参差不齐，合思的分级体系能够让企业清晰地了解自身所处的位置，同时为下一阶段的发展规划提供指引。
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L3 初级无需报销：集成供应商优化报销体验
在 L3 初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。对消费供应商的集成是实现事中管控的前提。企业通过合思与供应商对接，员工的报销体验得到了大幅提升。同时，报销归档和报表输出的效率也明显提高。在这个阶段，合思能够在一定程度上进行报销风险评估，确保费用支出的合理性和合规性。 -
L4 中级无需报销：聚合商城实现全维度效率飞升
当企业进入 L4 中级无需报销阶段，可在合思的聚合商城平台上统一消费。平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。这使得企业在预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率都实现了飞升。人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。在这个阶段，合思的报销风险评估功能进一步强化，能够对企业的费用支出进行更全面的监控和管理。 -
L5 高级无需报销：智能化渗入企业治理
到了 L5 高级无需报销阶段，合思的智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控的价值不再局限于解决传统报销的痛点，而是更深入地渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。此时，合思的报销风险评估功能达到了一个新的高度，能够为企业提供更加精准、全面的风险评估和预警，帮助企业有效防范财务风险。
合思解决方案：多行业应用显成效
合思的解决方案在多个行业都有着广泛的应用，通过实际案例展现了其在报销风险评估和企业财务管理方面的卓越效果。
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医药行业：定制方案破解费用管理难题
从医药企业的经营情况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了很大阻碍。合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，保证每一笔费用都明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这不仅提高了报销效率，还加强了报销风险评估，确保费用支出的合规性。 -
软件行业：定制费控满足项目管理需求
软件行业常见项目制和产品制，费用管控需要考虑项目不同阶段的特点，并且存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在这个过程中，合思能够对项目费用进行精准的报销风险评估，保障企业的财务安全。 -
连锁经营行业：规范付款降低风险
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型多样等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险。同时，合思的报销风险评估功能能够对连锁企业的费用支出进行实时监控和分析，确保企业财务管理的规范化和科学化。
在当前的企业发展环境下，越来越多的企业认识到财务数字化转型的重要性。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，而合思的解决方案正好能够助力企业提升这些能力，实现降本、提效与创收。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思具备这样的发展潜力，能够为企业提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思的解决方案可帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，实现更高效的费用管理和精准的报销风险评估，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
