掌握差旅预算控制技巧，合思助力企业降本增效

在市场经济的浪潮中，净利润宛如企业生存与发展的“生命线”。它不再仅仅是财务报表上冰冷的数字，而是企业能否在激烈竞争中站稳脚跟的关键所在。然而，绝大多数企业正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个看不见的“小偷”，每天都在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。

企业若想挖出更多净利润，需从“省”和“赚”两方面双管齐下。而控制差旅费用、提高经营效率，无疑是其中的关键环节。为了帮助企业更好地应对差旅管控问题，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们一起探寻差旅预算控制技巧，为企业的发展注入新的活力。

市场风云：差旅管控挑战凸显

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。企业集体进入低速增长阶段，利润出现了明显的下滑，营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也在不断降低，盈利能力大不如前。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业在拓展业务的同时，还要面临着成本管控的巨大压力。

2024年中国企业面临着更大的盈利挑战。超70%的企业实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面的预算。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，企业在差旅管控方面面临着前所未有的挑战，掌握差旅预算控制技巧变得尤为重要。

痛点剖析：差旅管控难题待解

企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方法。然而，这种方法往往是以牺牲员工体验为代价的。它可能会影响员工的积极性，破坏雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。差旅预算控制技巧的运用，需要在成本控制和员工体验之间找到一个平衡点。

随着下沉市场差旅频率的增高，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。传统的管控方式已经无法适应当前的需求，企业需要更加精细化的管控手段来解决这一问题。

出海业务的增加，使得企业的国际差旅管理需求也随之增加。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，还需要应对货币汇率波动带来的财务压力。在国际差旅管控方面，差旅预算控制技巧的应用显得尤为关键。

线下差旅费用不透明，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。而且，线下预订发票金额普遍高于线上预订价，企业迫切需要合规且透明的管控手段来解决这一问题。

合思策略：数智化管控开启新篇

企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。差旅预算控制技巧的核心就在于这种数智化的转变。

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，合思能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让企业在差旅消费中节省更多的成本。

合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。它整合了全球优质的服务商渠道，满足企业海外差旅需求，为企业的国际化发展提供了有力支持。

合思还通过制度与模式运作，鼓励员工在日常工作中积极参与成本节约。其推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工和企业实现双赢。这也是差旅预算控制技巧中非常重要的一环。

核心模块：功能强大助力管控

商旅线上订购模块可实现无线出行、低价推荐，为企业提供高性价比的差旅资源。企业员工可以通过该模块轻松预订到合适的机票、酒店等，同时也能为企业节省差旅成本，这是差旅预算控制技巧的重要体现。
差旅申请模块具备行程管控、申请可变更和补充、移动申请等功能，方便企业对差旅行程进行管理。企业可以根据实际情况对员工的差旅行程进行合理安排和调整，确保差旅活动的顺利进行，同时也能有效控制差旅成本。
易商卡线下消费模块无需员工垫资，覆盖海量商户，共用额度，解决了线下消费管控难题。员工在进行线下差旅消费时更加便捷，企业也能对线下消费进行有效的管控，这是差旅预算控制技巧的又一重要方面。
审核对账模块可在线调整异常、自动拆分账单，提高审核效率，确保费用合规。该模块能够帮助企业及时发现和解决差旅费用中的问题，保证差旅费用的合理性和合规性，进一步加强差旅预算控制。

竞争优势：技术资源服务领先

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术创新，为企业差旅管控提供了坚实的技术保障。差旅预算控制技巧的有效实施离不开先进的技术支持。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源整合能力使得合思能够为企业提供更多的选择，帮助企业在差旅消费中获得更好的性价比，这也是差旅预算控制技巧的重要支撑。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。优质的服务体系能够让企业在使用合思的解决方案时更加放心，同时也能提高企业员工的使用体验，有助于差旅预算控制技巧的顺利实施。
合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业差旅管控提供更智能、高效的解决方案。在AI时代，差旅预算控制技巧也需要不断升级和创新，合思的AI技术应用为企业提供了新的思路和方法。

成功案例：数据见证方案成效

某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面，充分展示了差旅预算控制技巧的实际效果。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例说明，通过合理运用差旅预算控制技巧，企业能够在业务增长的同时，有效控制差旅成本。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思解决方案在发现和解决差旅问题方面的强大能力，也是差旅预算控制技巧的重要应用。
截至2024年7月，使用“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些数据充分证明了合思解决方案的可行性和有效性，也为企业提供了成功的差旅预算控制技巧范例。

服务体系：全程保障企业无忧

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。无论企业位于何处，都能享受到合思的优质服务，这为差旅预算控制技巧的实施提供了有力的保障。
合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，解决企业在使用过程中遇到的问题。良好的客服服务能够让企业在使用合思解决方案时更加顺畅，提高企业的满意度，有助于差旅预算控制技巧的持续优化。
合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，从差旅申请、预订、消费到报销、入账、归档等环节，实现自动化和智能化管理，减轻企业管理负担。这种全流程的管理模式使得差旅预算控制技巧能够贯穿整个差旅活动的始终，提高了管理的效率和效果。
合思持续关注企业需求和市场变化，不断优化产品和服务，为企业提供更优质的差旅管控体验。在不断变化的市场环境中，差旅预算控制技巧也需要不断适应和调整，合思的持续优化能力能够确保企业始终能够获得最先进的差旅管控解决方案。

差旅成本是企业重要的可控支出之一，管理好差旅成本不仅能优化现金流，还能为业务的持续增长注入新动力。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。