在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费用管理和财务数字化转型显得尤为重要。然而,众多企业在这方面面临着诸多痛点,犹如前行路上的重重阻碍。
企业费用支出管理犹如一团乱麻,困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差,这些问题逐渐成为企业难以治愈的顽疾。在过去较为粗放的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约因素。企业常常将费用管理简单地纳入财务管理范畴,以滞后、片面的财务视角来管理费用支出,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。随着电子发票的普及和电子档案政策的落地,企业不得不加强费控管理,但目前多数企业仍依靠纯手工操作,或是借助 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,这种方式已难以满足企业日益增长的需求。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自 2014 年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思作为专精特新企业,发展态势强劲。成立以来,已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
核心功能亮点:铸就独特竞争优势
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无需报销:畅享高效报销体验
合思提供的无需报销解决方案独具特色。它以“事前管理”为核心,构建了强内控机制,从源头上把控费用支出。员工在报销过程中能够享受到“无感知”的体验,无需繁琐的报销流程。同时,以智能化为特点的全链路管理流程,极大地提升了报销效率和体验,让财务报销流程优化成为现实。 -
广泛连接:实现系统协同工作
合思具备强大的广泛连接能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得它能够服务于不同使用基础的主体,实现系统间的数据流通和协同工作,为企业打造一个高效、便捷的数字化工作环境。 -
平台化商城:提供多元消费选择
合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商。这不仅提高了商城的供应消费能力,还为企业提供了更多的消费选择和更优的价格,帮助企业在费用支出上实现优化,进一步推动财务报销流程优化。 -
财务中台:满足个性管理需求
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,为企业的财务管理提供更加灵活、精准的支持。
选择合思:企业收益显著提升
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降本增效:节省开支提高盈利
通过合思的解决方案,企业能够实现降本增效。优化报销流程,提高费用管理效率,降低运营成本,从而为企业节省开支,提高盈利能力。财务报销流程优化带来的直接效益,让企业在市场竞争中更具优势。 -
合规经营:规避税务风险
在国家财税新政不断更新的背景下,如金税四期、电子发票等政策的实施,合思能够帮助企业满足相关要求,确保合规经营,避免税务风险和合规问题,为企业的稳定发展保驾护航。 -
提升管理水平:精准决策优化配置
合思的解决方案通过数据赋能、智能化决策等功能,为企业提供更准确的财务分析和决策支持。企业可以借助这些数据和功能,优化业务流程和资源配置,提升整体管理水平,实现财务报销流程优化的同时,推动企业的可持续发展。 -
改善员工体验:提高满意度和效率
合思简化了报销流程,减少了员工的报销负担和时间成本。员工无需再为繁琐的报销事务烦恼,能够将更多的精力投入到工作中,从而提高员工的满意度和工作效率,营造一个积极向上的工作氛围。
典型场景:贴合企业实际需求
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医药行业:合规高效财务管理
医药行业对合规要求极高,合思的解决方案能够适应行业政策环境,提升企业经营水平。它可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的财务管理提供有力支持。 -
软件行业:应对复杂费控流程
软件行业的项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高。合思能够实现费用预算、控制和结算的有效管理,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性等问题,帮助软件企业更好地管理费用,实现财务报销流程优化。 -
连锁经营行业:实现业财统一
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的解决方案可以解决这些痛点,实现业财统一和审批体验的提升,让连锁企业的财务管理更加高效、便捷。 -
企业日常费用管理:全面覆盖各类场景
合思的解决方案涵盖了企业日常的对私报销和对公报销场景,如用餐、用车、招待、福利、行政、会议、营销、宣传等费用的管理。无论是哪种费用类型,合思都能提供有效的管理手段,实现全面的财务报销流程优化。
客户成功案例:见证方案实际效果
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某知名制药公司:解决合规支付难题
中国某知名制药公司在财务管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,该制药公司的财务报销流程得到了极大的优化,解决了诸多难题。 -
某上市软件服务公司:提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在一定的挑战。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,并通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列措施提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性,实现了财务报销流程优化的目标。 -
某知名连锁餐饮品牌:降低风险提高合规性
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款管理方面存在审核风险和资金风险。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,为连锁餐饮品牌的财务管理带来了显著的改善。
面对企业费用管理和财务数字化转型的重重挑战,合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,成为了企业的有力支持伙伴。众多成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思,将帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即联系合思,开启企业财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身体验财务报销流程优化带来的便捷与高效。
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