在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，带来了全新的变革。
动力源业务迷局：类型划分管理困境凸显
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，距离预期目标差距较大。
在操作体验方面，多系统操作让员工苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入，发票验真等工作也都依靠手工进行。这不仅导致操作体验差，还难以避免假票等情况的出现，大量基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间。
系统层面存在严重问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理带来了极大的阻碍。
从业务角度看，动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，这种复杂的业务情况对类型划分管理提出了极高的要求，但现有的系统却难以满足。
合思妙方：类型划分管理精准施治
面对动力源的诸多难题，合思提供了全面且针对性强的解决方案。
首先是系统集成。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的隔阂，为类型划分管理提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到显著提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，让类型划分管理更加清晰明确。
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了类型划分管理。
项目攻坚：类型划分管理落地之旅
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，整个项目历经多个阶段。
在项目准备阶段，合思团队对动力源的业务进行了全面深入的了解，为后续的解决方案制定奠定了基础。蓝图设计阶段，根据动力源的实际需求和痛点，精心规划了系统的功能和架构，确保类型划分管理能够有效实施。
系统实现上线准备阶段，合思团队进行了大量的技术开发和测试工作，确保系统的稳定性和可靠性。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格的测试，及时发现并解决问题。内部运维阶段，合思项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考。他恪尽职守地解决遇到的难题，保证了合思费控系统的正常使用，让类型划分管理得以顺利落地。
成果闪耀：类型划分管理成效显著
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的工作满意度，同时也体现了类型划分管理在优化流程方面的重要作用。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等，进一步提升了企业的财务管理水平，这也是类型划分管理带来的直接效益。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷，同时也加强了企业对费用的管控，优化了类型划分管理。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务工作更加规范和高效，为企业的合规经营提供了有力保障，这正是类型划分管理在财务领域的重要体现。
动力源心声：类型划分管理高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了类型划分管理在企业实际应用中的有效性和重要性。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启类型划分管理的新篇章，为企业的发展注入新的动力。
