在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上却面临着重重困境。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些数字鸿沟如同巨石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有不少问题存在。34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业在会计凭证存储上还停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。而且，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍在手工录入发票数据。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者觉得涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。
在企业为财务数字化转型难题苦恼时，合思挺身而出，为企业带来了财务数智化变革的希望。
全面方案解锁转型密码
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的电子凭证会计数据标准应用，能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为会计凭证全流程数字化管理提供坚实保障。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，让企业在财务数字化转型的道路上走得更加顺畅。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的财务解决方案。
核心功能闪耀平台亮点
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
平台支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，还支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，企业旅行费用审核也变得更加便捷高效。
平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。并且对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业旅行费用审核有了坚实的数据基础。
它可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了企业旅行费用审核的准确性和效率。
合思平台设定了预算上限，有效防止超支情况的发生。并且利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行企业旅行费用审核和财务管理。
应用收益彰显平台价值
企业使用合思平台能够获得多方面的收益，充分体现了其价值。
在降本增效方面，合思助力企业取得了显著成果。某企业通过使用合思平台，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。另一企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，让企业旅行费用审核更加高效。
在合规经营方面，合思通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，为企业旅行费用审核提供了合规保障。
在绿色低碳运营方面，某大型移动通信集团借助合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这既符合环保理念，又为企业节省了开支。
在提升企业财务管理能力和员工数字化意识方面，依托合思平台，试点单位进一步升级了财务管理模式，实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率，员工的数字化意识也逐渐增强，为企业旅行费用审核提供了更好的人员基础。
多元场景凸显平台适用
合思在不同场景下都有着出色的应用，展现了其强大的适用性。
在差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这让企业旅行费用审核更加便捷，员工的差旅体验也得到了极大提升。
在日常办公消费场景，员工可使用易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这不仅提高了报销效率，也方便了企业进行费用管理和企业旅行费用审核。
在财务核算场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足了不同企业的需求，为企业旅行费用审核提供了多样化的选择。
在档案管理场景，合思支持L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这有助于企业更好地管理财务档案，为企业旅行费用审核提供准确的档案依据。
成功案例见证平台实力
众多合思的客户成功案例，充分证明了其平台的实力和价值。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业旅行费用审核更加精准高效，为企业的发展提供了有力支持。
某企业采用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，企业旅行费用审核也变得更加轻松。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效显著，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；降本明显，减少差旅超标情况，降低人力和纸张成本等；还实现了合规和先进的财务管理，如发票OCR识别验真，保证财务档案原生性存储等。企业旅行费用审核在各方面的改善下更加科学合理。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。企业旅行费用审核在数字化档案管理的支持下更加规范准确。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思作为财务数智化领域的佼佼者，为企业提供了全面、高效、优质的解决方案。它不仅能够帮助企业解决财务数字化转型中的难题，还能为企业带来诸多收益。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还有专业的客户成功团队为您提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。并且提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业们，行动起来吧，选择合思，开启财务数智化转型之旅，让企业旅行费用审核更加轻松高效！
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