在当今的企业运营中,传统财务报销与管理模式的弊端日益凸显。员工报销流程宛如迷宫,繁琐且耗时耗力,财务人员则被巨大的压力所笼罩。入账归档犹如一场漫长的马拉松,时间成本居高不下。企业在追求“业务流、发票流和资金流”三流合一的道路上困难重重,费用支出难以做到合规、透明且可追踪,这极大地阻碍了企业的降本增效与合规经营。
在对公业务处理方面,发票管理如同乱麻,进、销项发票的有效控制成为难题。特别是在数电票时代,企业常态化处理对公业务更是面临严峻挑战。同时,财务收支管理缺乏实时性与精细化,企业难以动态掌握细分业务ROI,为科学决策提供支持更是无从谈起。这些痛点就像一颗颗定时炸弹,随时可能影响企业的发展。“风险管理与报销”成为了企业亟待解决的关键问题。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域熠熠生辉。它就像一位专业的财务管家,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等的全方位财务数智化服务体系。就像一个功能强大的财务工具箱,满足企业各种财务需求。
合思:以使命为帆,愿景为舵
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供支持,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出最大的效益。
合思秉持以客户为中心的服务理念,将客户的需求放在首位。通过提供优质的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型,就像一位可靠的伙伴,陪伴企业在财务数字化的道路上稳步前行。
合思模块:功能齐全的财务航母
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合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,就像一条自动化的生产线,让费用管理变得高效而有序。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,就像一个超级市场,为企业提供一站式的差旅和消费服务。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,就像一个智能的档案管理员,让企业的会计档案管理变得轻松自如。 -
合思收支管理:全场景覆盖的财务管家
合思的收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账;合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期;合思BI可提供多样性财务分析模型预制,助力企业经营决策,就像一个多功能的财务助手,为企业的收支管理提供全方位的支持。
合思亮点:创新引领,优势凸显
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无需报销解决方案:释放财务双手
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是财务报销领域的一次重大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让“风险管理与报销”变得更加轻松。 -
合思商城特色功能:节约有道
合思商城具有“买贵赔”和“合力省”功能。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,让企业消费更加公平;“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业在差旅和消费方面节约大量成本。 -
合思档案强大功能:高效管理
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,大大提高了档案管理的效率。 -
创新协同方案:解决三流合一难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,为企业的财务管理提供了有力保障。
合思优势:价值凸显,成效显著
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时间成本大幅降低
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,大大提高了企业的工作效率。 -
成本节约效果显著
合思能节约场地、耗材成本70%。合思商城可帮助企业差旅费用节约35%。合思档案可使存储空间、耗材减少70%,为企业节省了大量的成本。 -
数字化程度与数据安全有保障
合思的业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%,让企业在数字化转型过程中更加安心。 -
管理效率全面提升
合思可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%。应收实收智能匹配,收款效率提升60%。还提供数十种业财分析模板,无需研发投入,开箱即用,为企业的管理决策提供了有力支持。
合思适用:广泛场景,精准服务
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目标用户多元
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可通过合思极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工可通过合思实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,满足了不同用户的需求。 -
应用场景丰富
合思的应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,为企业提供了全方位的服务。
合思案例:成功见证,实力认证
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,解决了其复杂的需求。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现,同时档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。这些成功案例充分证明了合思在“风险管理与报销”方面的强大实力。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案、丰富的功能模块和显著的应用效果,能够为企业提供全方位、高质量的财务数智化服务。它就像一把万能钥匙,帮助企业解决财务数字化管理中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信更多的企业也能通过合思找到适合自己的财务数字化转型路径,让有限更有效。
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