在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的档案管理挑战。2025 年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。数电票具有特殊的管理要求，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同程度的档案管理难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员在档案数据整理上耗费大量时间，工作枯燥且效率低下；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都凸显了电子会计档案管理的必要性。值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。
合思档案作为一款专业的电子会计档案管理产品，正是为解决企业这些痛点而生。接下来，让我们深入了解一下合思档案。
合思档案：科技赋能的财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案致力于为企业打造便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理服务。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理，有效解决了企业内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。
核心功能：打造智能档案管理体系
-
多源采集：数据汇聚的智慧通道
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案提供多种便捷手动数据补录方式，如单张 PDF 大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入等，为企业的数据采集提供了极大的便利。 -
智能制档：高效精准的档案构建
合思档案在智能制档方面表现卓越。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少 90%人工匹配工作量。同时，它还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：灵活规范的管控模式
在档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展等，为企业提供了灵活且规范的档案管理模式。 -
档案应用：数据价值的深度挖掘
合思档案在档案应用方面功能强大。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现一站式预览效果。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务过程透明化等。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，深度挖掘了档案数据的价值。
优势凸显：对比传统更胜一筹
-
成本节约：真金白银的实惠
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本节约方面成效显著。它可节约 70%纸张成本、75%整理成本，大大减少了打印成本和存储空间成本。例如，某企业使用合思档案后纸张打印成本减少 100 万张纸/年，空间成本从每年 143,773 元降低到 22,835 元，为企业节省了大量的资金。 -
效率提升：分秒必争的高效
合思档案实现了自动匹配组装档案，减少了人工匹配工作量，提升检索效率 90%。某企业使用后档案匹配耗时减少 84%，查询耗时减少 80%，整理匹配效率提升 80%，让企业的档案管理工作更加高效快捷。 -
合规保障：政策合规的坚实后盾
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，实现归档即合规。通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障财务合规，帮助企业满足国家相关文件要求，为企业的合规经营提供了坚实的保障。 -
数据利用：让数据焕发生机
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求，呈现聚合化、结构化、业务化的档案数据结构树，方便查阅业务全貌，为企业的决策提供有力支持。
应用案例：实力见证卓越成效
-
海量单据企业：业财一体的典范
某年单据量 2.6 亿的企业，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。使用后多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。以某月入库数据为例，数据加载 30s，关联匹配 15min，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次，展现了强大的处理能力。 -
集团型企业：标准化落地的标杆
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，使用前档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。使用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，取得了显著的成效。 -
普通企业：全生命周期管理的突破
某企业使用前档案管理低效，会计档案散落各系统，查阅不便，电子发票、电子银行回单存档不合规范。使用合思档案后统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，实现了档案管理的重大突破。 -
教育集团：高效管理的新典范
某中国最大的 K12 民办教育集团之一，使用前档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。使用合思档案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的档案管理树立了新典范。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，帮助企业解决了档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。未来，合思档案将继续为企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为更多企业提供专业的电子会计档案管理解决方案，推动企业财务数字化转型的广泛普及。
如果您想体验合思档案带来的便捷云端财务报销管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
