在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多挑战。财务数字化转型,如同一场势不可挡的变革风暴,成为众多企业的必然选择。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),于2014年应运而生,宛如一颗璀璨的新星,在企业财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其专业的技术和丰富的经验,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,不仅助力企业挖出更多净利润,更在守护企业财务信息安全方面发挥着至关重要的作用。
合思全景:财务数智化的领航灯塔
合思是一家矢志为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其目标明确,致力于成为企业财务数字化转型的亲密合作伙伴,为企业提供定制化的财务数智化解决方案。
合思的产品基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,覆盖范围广泛。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,真正实现了企业财务管理各个环节的数字化、智能化和自动化。
在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时也在合思的守护下保障了财务信息安全。
核心利刃:合思产品的独特锋芒
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强大预算管控:筑牢财务防线
合思费控拥有强大的预算管控功能,能够实现跨系统预算管理。它通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控,为企业的财务信息安全加上了一把坚实的锁。 -
便捷商城体验:消费合规高效
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工在商城内的消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让员工真正感受到数字化便利的同时,也确保了消费数据的准确和安全,守护着企业的财务信息安全。 -
卓越系统集成:数据无缝流通
合思的系统集成能力非常突出,能够与企业现有的多种系统进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的无缝流通,不仅提高了工作效率,更保障了数据在流转过程中的安全,维护了财务信息安全。 -
智能发票管理:杜绝虚假风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票管理功能。它能够有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。同时,通过标准插件对接其他系统,还能自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率,也为财务信息安全提供了有力保障。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
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告别繁琐报销:提升员工体验
与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正告别了繁琐的报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。这大大提升了员工的幸福感和工作效率,而传统手工报销模式下,员工需要在各系统间切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。合思的模式在保障财务信息安全的同时,也让员工从繁琐的报销中解脱出来。 -
一体化流畅体验:满足企业诉求
相较于一些传统的费控方式,合思费控的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。以某企业为例,在对比不同方式后,合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求,公有云模式部署更敏捷、更安全,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,企业在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,同时也保障了财务信息在各个环节的安全。 -
强大功能体验:远超传统系统
与传统的一些办公系统相比,合思费控系统具有更强大的功能和更好的用户体验。传统系统功能局限,无法与报销流程有效结合,满足多场景应用需求时需单独开发与外部系统之间的对接端口,开发时间较长且每个端口需要独立收费,整体费用成本较高。而合思费控能够实现多系统集成,提供一站式办公体验,协同办公效率大大提升。例如,某企业引入合思后,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,也为财务信息安全提供了更全面的保障。 -
安全合规保障:让企业无后顾之忧
合思在数据安全和合规性方面具有明显优势。对于一些对财务数据安全性要求极高的企业,合思交付团队能够为其定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。同时,合思的发票管理功能能够有效杜绝假票、错票、重票,保证财务数据的真实性和准确性,满足企业在合规性方面的要求,全方位守护企业的财务信息安全。
实战见证:合思在各行业的辉煌成就
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动力源:开启财务数字化新篇章
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,同时也保障了财务信息在全球业务中的安全。 -
汉威科技:提升财务管控新高度
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。企业实现了对业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,同时提升了效率、规范了流程、加强了费控,确保了财务信息在各个环节的准确和安全。 -
派克新材:实现报销效率大飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,有力地保障了财务信息安全。 -
江西中机:推动企业信息化建设
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理表示,财务部门是企业最重要的数据中心,引入合思财务数字化系统对企业的信息化建设至关重要,同时也为财务信息安全保驾护航。
未来展望:合思引领财务数字化新风尚
合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的模式和完善的服务,为企业提供了全面、高效、安全的财务数智化解决方案。其产品在提升企业财务管理效率、降低成本、加强合规性等方面具有显著优势,已经得到了众多企业的认可和选择,成为企业财务信息安全的守护者。
随着科技的不断进步和企业数字化转型的加速,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加优质、个性化的财务数智化解决方案。未来,合思有望成为企业财务数字化转型的领导者,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,全方位保障企业的财务信息安全。
合思的发展不仅有利于企业自身的成长和发展,也将对整个行业的数字化转型起到积极的推动作用。通过与更多企业的合作,合思将不断积累经验,拓展市场,为行业树立标杆,引领企业财务数字化转型的潮流。
如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,保障企业的财务信息安全,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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