在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一转型过程中面临着重重痛点与挑战。
传统手工报销模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多弊端。操作体验差,员工在繁琐的报销流程中苦不堪言;合规难题如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务安全;系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,更是让企业的财务管理陷入混乱。例如动力源,先后自建多个系统,本以为能解决问题,却不料整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,员工报销周期漫长,会计工作量如山。
集团型公司同样面临着成本增效、预算管控、发票校验和账务处理等难题。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计如同在迷宫中寻找出口,难以收口;对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法交汇;发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员疲惫不堪。
高速发展的企业也面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。派克新材作为高端制造企业,新员工对差旅流程标准不了解,超标现象频发,差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢,严重影响了企业的运营效率。
此外,企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致管理方案难以嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它如同一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
使命愿景:助力企业腾飞
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它就像一位贴心的管家,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。通过提供先进的财务数智化解决方案,合思推动企业财务管理的变革和创新,提升企业的核心竞争力,如同为企业插上了一双翅膀,让企业在市场的天空中自由翱翔。
模块功能:打造全方位财务管控
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合思费控:精细费用管理专家
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等,实现费用申请、审批、报销、核算等全流程管理。它可与HR系统、BPM系统等同步基础信息和业务数据,实现多系统集成,如同一个强大的中枢神经,将各个系统紧密连接在一起,让企业的财务管理更加高效。 -
合思商城:聚合商旅服务先锋
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城进行因公消费,如预订机票、酒店、用车等。消费受申请单和差标管控,实现消费即合规,就像一个严格的把关者,确保每一笔消费都符合企业的规定。 -
合思BI:智能报表分析利器
合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时查看企业经营数据,帮助管理者进行决策。支持数据穿透查询,精准定位异常数据来源,如同一位敏锐的侦探,为企业管理者提供准确的信息。 -
银企直联:高效付款保障
银企直联实现实际业务与付款打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,让企业的资金流转更加安全、高效。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销:提升员工幸福感
无需报销是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同搭建了一座数据的桥梁,让信息畅通无阻。 -
发票智能校验:杜绝发票风险
发票智能校验是合思的又一重要功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为企业的财务安全保驾护航。 -
多维管控自动执行:精准费用管控
多维管控自动执行功能可让日常费用统计由相关方发起申请,自动对应WBS预算和部门预算包进行管控,并记录执行过程,直接跟踪费用进度,如同一个精确的仪表盘,让企业的费用管控一目了然。
产品优势:铸就卓越品质
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技术优势:先进架构算法支撑
合思拥有先进的技术架构和算法,如OCR自动识别技术、智能审批引擎等,提高报销效率和数据准确性。广泛连接的生态,可与多种第三方系统无缝集成,实现数据互联互通,让企业的财务管理更加智能化。 -
服务优势:全方位贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,提供专业的售前咨询、实施服务和售后支持。在全国设有多个研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,让企业无后顾之忧。 -
模式创新优势:双轮驱动一站式服务
合思采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务,满足企业不同阶段的需求。 -
安全优势:三重保护保障数据安全
合思具备三重安全保护体系,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,保障企业数据安全,让企业的数据如同置于坚固的堡垒之中。
目标用户与应用场景:广泛适用价值凸显
合思的目标用户涵盖各行业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业,无论是专精特新“小巨人”企业,还是大型集团公司、初创企业等都适用。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等,能够满足企业多样化的需求。
成功案例:见证卓越成效
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动力源:效率提升成本降低
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:核算付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,项目经理周晓培及整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,推动了公司的财务信息化建设,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材:报销核算效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。 -
江西中机:报销核算全面优化
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键举措。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思的产品具有显著的应用成效,能够提升企业的财务管理效率和核心竞争力。智能审核与合规管理是合思产品的重要特色,为企业的财务安全和合规运营提供了有力保障。
选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化服务,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想体验合思带来的智能财务变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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